Projectadministrateur

Als projectadministrateur speel je een cruciale rol in het financieel en administratief ondersteunen van projecten binnen het Railinfrabedrijf van GVB. Deze afdeling verzorgt het beheer en onderhoud van het tram- en metronetwerk in de stad: van rails tot bovenleidingen. In jouw rol verwerk je data én begeleid je collega’s. Jij houdt het overzicht en wordt blij als de projectadministratie tot in de puntjes klopt. Dus, ben jij de stille kracht achter een vlekkeloze projectadministratie? En ben je toe aan een baan, waarin je ook coördinerende taken hebt? Stap in bij GVB!

Dit ga je doen

Jij bent verantwoordelijk voor de projectadministratie binnen het Railinfrabedrijf, maar ook voor Operationeel Techniek, Projectenbureau en Areaalmanagement. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratie van meerdere projecten op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden:

• Je coördineert de werkzaamheden van het administratieteam, bestaande uit vier collega’s, je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en bewaakt het overzicht binnen de projectadministratie.
• Je legt project- en financiële gegevens nauwkeurig vast en zorgt ervoor dat de administratie up-to-date blijft.
• Je stemt financiële gegevens af met de centrale financiële administratie en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je behandelt probleemfacturen, verzorgt de afstemming hierover en verwerkt de urenverantwoording van projecten.
• Je stelt overzichten en financiële rapportages op en archiveert belangrijke documenten en dossiers.

Dit neem je mee

Jij werkt secuur en gestructureerd. Knelpunten? Die signaleer je op tijd. En je komt met creatieve, effectieve oplossingen, ook bij weerstand. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen taken, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid. Verder beschik je over:

• Minimaal een mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van administratieve systemen zoals SAP en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met projectmatig werken en affiniteit met het openbaar vervoer en techniek (pre).

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Een salaris van minimaal € 2.711,- en maximaal € 3.843,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week in schaal 7). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed geregeld pensioen bij ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB, voor jou en je gezin.
• Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans!
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Bijvoorbeeld naar projectmanagementondersteuner, junior contractbeheerder of zelfs teamleider.

Jouw team

Je gaat werken in een hecht team van vier collega’s, binnen de nieuwe afdeling (Business) Support van het Railinfrabedrijf. De afdeling Support ondersteunt de organisatie en bestaat uit risicomanagers, calculators, kostendeskundigen, de debiteuren- en crediteurenadministratie, administratieve ondersteuning en projectbeheersing. In het team waarderen elkaars kwaliteiten en zorgen we samen voor een goed georganiseerde administratie. We werken hard, maar lachen minstens zo hard. En – omdat we houden van goed organiseren – werken we je ook goed in, met een handig schema. Zo weet je razendsnel hoe alles werkt! Dus, wanneer kun je beginnen?