Stagiaire - Management Assistent(e)

Wil jij stage lopen in een omgeving waar technologie en organisatie samenkomen? Bij SPIE ICS werk je midden in de digitale transformatie en lever je direct een bijdrage aan de business.

Bedrijven transformeren hun organisatie met ondersteuning van nieuwe Cloud technologieën. Dit zorgt voor betere samenwerking, efficiëntere processen en optimale ondersteuning van eindgebruikers. Organisaties profiteren van flexibele, schaalbare en veilige ICT-oplossingen. Deze ontwikkeling vraagt om structuur, overzicht en sterke ondersteuning — en daar kom jij in beeld. Je draait actief mee binnen de organisatie en ondersteunt de business bij administratieve en organisatorische processen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden binnen projecten en afdelingen;
• Je verwerkt en controleert urenregistraties;
• Je beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt in;
• Je organiseert meetings en zorgt dat alles tot in detail geregeld is;
• Je houdt mailboxen bij en handelt correspondentie netjes af;
• Je ondersteunt projectteams met documentatie en planning;
• Je signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen.
  
  

Dit is het voor mij

• Een stage met impact waarde
• Directe betrokkenheid bij innovatie binnen SPIE ICS
• Begeleiding door ervaren professionals
• Stagevergoeding

Bij SPIE ICS loop je stage in een omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking centraal staan. We leveren complete ICT-oplossingen: van ontwerp en implementatie tot beheer en onderhoud. Continue verbetering zit in ons DNA. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen in een professionele werkomgeving. Tegelijk sta je er niet alleen voor — collega’s ondersteunen je met kennis, ervaring en begeleiding. Na een succesvolle afronding van je stage kijken we bij wederzijds enthousiasme graag samen naar de mogelijkheden na het afronden van jouw opleiding voor een mogelijke carrière binnen SPIE. Wat breng je mee?

• Je volgt een MBO4-opleiding richting Management Assistent(e) / Office Management
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je communiceert helder en professioneel (mondeling en schriftelijk)
• Je bent proactief en pakt taken zelfstandig op
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  
  

Over SPIEWerken bij SPIE brengt het in beweging! Als grootste multitechnische dienstverlener van Nederland brengt SPIE de wereld waarin we wonen, werken en leven in beweging. We zorgen ervoor dat gebouwen optimaal presteren, maken steden slimmer, faciliteren de energietransitie, verduurzamen industriële activiteiten en brengen de digitale transformatie in beweging. Welke uitdaging ga jij aan?