Junior Procesmanager

Ter versterking van ons team Proces- en kwaliteitsmanagement gevestigd in Breda willen wij een operationeel trainee aantrekken, die allereerst aan de slag gaat met het uitwerken van de technische processen van de engineeringsafdeling die wij als team verder verwerken tot managementsysteem informatie. Voorgaande zal door onze (senior) procesmanagers begeleid en gecoördineerd worden, waarbij diegene na het afronden van die klus over circa een half jaar verder doorstroomt richting (junior) procesmanager. Junior procesmanagers zijn starters die groeien in het takenpakket van een procesmanager zoals hieronder beschreven.

Als (junior) procesmanager ben jij meer dan goed in het beheersen, coördineren, afstemmen en optimaliseren van bedrijfs- en projectprocessen.

Niet ´gewoon een bedrijf´

Bij SPIE Energie, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op de energiemarkt, een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op; de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan hoogspannings-stations en hoogspanningslijnen boven de 110.000 Volt.

In toenemende mate stoten grote klanten hun niet-kernactiviteiten af naar marktpartijen. SPIE als, voorname opdrachtnemer van deze grote klanten, neemt hierdoor een groot deel van de Design & Construct activiteiten over, op basis van de contractvorm UAV-2012, in relatie tot de totstandkoming en vernieuwing van hoogspanning stations en -lijnen. Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energie een hechte club waar er altijd oprechte aandacht is voor iedereen.

Je gaat deel uitmaken van een enthousiast team van momenteel 10-15 medewerkers die de ontwikkeling en strategie voor SPIE Energies op het gebied van processen (inclusief systems engineering) en informatiemanagement borgen.

Niet ´gewoon een baan´

Als je liever elke dag hetzelfde takenpakket uitvoert, dan moet je niet op deze baan reageren. Deze baan bij SPIE Energies business unit Stations is er namelijk een voor een Proces Manager die zich inzet om volgens de juiste processen de beste resultaten te behalen met zijn projectteams.

Je houdt van techniek en van werken aan mooie, uitdagende infra projecten. Maar tegelijkertijd vind jij jezelf geen hardcore techneut. Als Procesmanager geef je binnen grote landelijke tenders en projecten leiding aan de disciplines voor Systeemgerichte Projectbeheersing (SPB), de aantoonbare beheersing van de interne processen van onze projecten. Jij bent de essentiële verbinding tussen de techniek en onze klanten en bent de spin in het web binnen tender- en projectteams. Je bent (eind)verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren, evalueren en verbeteren van de processen binnen het projectmanagementsysteem van uitdagende werken. Tevens weet jij als geen ander te coachen en te motiveren om zo de procesbeheersing naar een hoger niveau te tillen.

Dit lukt je doordat je je als Proces Manager bezighoud met:

• een constante verbetering en/of vereenvoudiging van de processen. Een verhoging van de kwaliteit en stabiliteit van de bedrijfs- en projectprocessen ter verbetering van de resultaten. Het beheren en verlagen van eventuele faalkosten is een essentieel onderdeel van jouw taakstelling.

• het opzetten, implementeren, evalueren en verbeteren (efficiënt, effectief) van de proces- en beheers aspecten van de projectorganisatie: het projectmanagementsysteem;

• het bewaken van deelprocessen zoals: plannings-, risico-, financieel-, eisen-, verificatie & validatie, wijzigingen, informatie-, kwaliteits- en VGM management;

• het borgen dat de SPIE projectaanpak minimaal voldoet aan de proceseisen van het contract;

• het correct implementeren van het risicomanagement en het communiceren over risico’s met projectmedewerkers en de opdrachtgever;

• de coördinatie m.b.t. het opstellen van de voortgangsrapportage en vroegtijdig signaleren van knelpunten;

• continue bewaking dat er wordt voldaan aan alle relevante interne & externe regels op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu;

• het verzorgen dat het project conform contract wordt uitgevoerd op aspecten als tijdigheid, geld, informatie en organisatie;

• het borgen van de uitvoering van audits en indien van toepassing het initiëren en begeleiden van projectmatige certificeringen;

Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die al enige affinteit hebben dan wel als proces manager al vergaande ervaring heeft met onderstaande kennisgebieden:

• Risicomanagement: o.a. risico- en kansendossiers opstellen en beheren en risicosessies organiseren.

• Planningsmanagement: o.a. integraal plannen met MS Project en/of Primavera en optimaliseren met LEAN plannen.

• System Engineering: o.a. een project ontleden, eisen afleiden en verifiëren met Relatics.

• Documentmanagement: o.a. complexe informatiestromen opzetten en beheersen met Organice en SharePoint.

• Kwaliteitsmanagement: o.a. opstellen van kwaliteitsplannen en project specifieke managementsystemen.

• Financieel management: o.a. het opstellen van kwartaalrapportages, S-Curves, termijnstaten en prestatieverklaringen.

Niet ´gewoon een medewerker´

Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Proces Manager. Je zal een zeer gedreven persoonlijkheid moeten zijn die goed kan communiceren. Daarbovenop: Eisen gelijk houden als bij procesmanager?

• Heb je minimaal een afgeronde HBO, of WO-opleiding;
• Beschik je over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een projectorganisatie bij voorkeur in de infra;
• Heb je kennis van ITIL-processen; 
• Kun je zelfstandig werken met computer en softwaretools. In het bijzonder met:SE-tool; Relatics.Office365; waaronder SharePoint;
• Het je aantoonbare kennis van risicomanagement, inclusief waardering, bijvoorbeeld met de RISMAN methodiek en contractvorm UAV-GC 2012
• Kennis van ISO9001/ 14001 en VCA normen;
• Heb je kennis en ervaring met Systems Engineering en is motivator en promotor van deze onderdelen richting het managementteam;

• Eigenschappen die SPIE graag terug wil zien bij kandidaten.

- in het bezit van goede communicatieve vaardigheden;- je toont leiderschap en eigenaarschap;
- je bent iemand die verbindt en handelt vanuit het gezamenlijk belang;
- je bent een enthousiast persoon die een team weet te inspireren;
- je denkt in kansen en oplossingen;
- je bent gestructureerd en resultaatgericht en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen.

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

Om precies te zijn bieden we voor deze functie op basis van 40 uur per week:

Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd; Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;Reisuren- en kostenvergoeding.Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.Gewoon solliciteren.

Ben jij de persoon die geen genoegen meer neemt met een gewone baan bij een gewone werkgever? Solliciteer gewoon direct op deze vacature voor Proces Manager. De werkzaamheden vinden plaats op ons kantoor in Breda. Met regelmaat werk je ook in de buitendienst op projectlocaties. 

Heb je vragen? Schakel met Angelique Timmers, Corporate Recruiter Energie en Smart City, via WhatsApp 06-22669667 of via mail via [email protected]