Projectadministrateur

SPIE Building Solutions zoekt een toegewijde en ervaren projectadministrateur (32 á 40 uur per week) die de (financiële) beheersing van onze projecten en contracten naar een hoger niveau kan tillen. In deze uitdagende rol krijg je de kans om bij te dragen aan een professionele en ambitieuze werkomgeving waar jouw expertise wordt gewaardeerd en je een belangrijke impact hebt op ons succes. Sluit je aan bij ons team en help ons een betrouwbare partner te zijn in techniek en gebouwbeheer!

Niet ´gewoon een bedrijf´

SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis.Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

Niet ´gewoon een baan´

Als projectadministrateur ben jij onmisbaar binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en financiële processen die samenhangen met onze projecten en contracten in de bouw en techniek. Je functie valt onder de afdeling Control, waar je deel uitmaakt van de regio Noord West Midden. Je rapporteert aan Peter, onze Business Controller. Je zult samenwerken met projectcontrollers en, bij grotere projecten, met andere leden van het projectteam. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht, maar gedeeltelijk werken vanuit het kantoor in Amsterdam behoort ook tot de mogelijkheden.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van de projectadministratie. Dit omvat het verzorgen van facturatie, het registreren van offertes en orders, en het ondersteunen bij het opstellen van rapportages ten behoeve van projectbeheersing. Hierbij richt je je vooral op de actuele gegevens binnen het project. Je legt informatie vast in systemen, waarvoor je ook een rol speelt in de inrichting. Je zorgt voor een gestructureerde werkwijze betreffende de registratie en controles van mutaties in de administratie. Daarnaast bied je optimale ondersteuning aan de afdeling bij de administratie van (interne) projecten en de voorbereiding van diverse rapportages, en zorg je ervoor dat de AO/IC-kaders worden bewaakt.

Niet ´gewoon een medewerker´

• Je hebt een afgeronde relevante MBO+/MBO4 opleiding

• Je beschikt over enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent accuraat, klantgericht, integer en communicatief vaardig
• Je hebt kennis van ERP-systemen (bij voorkeur SAP) en goede vaardigheden in MS Excel

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen
• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen

Gewoon solliciteren.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ilona Weber (recruiter), telnr: 06 2965 8980.