Accounts Payable Specialist

Binnen onze afdeling Finance & Control zorgt het Global Financial Shared Service Center (GFSSC) voor centrale, betrouwbare en toekomstbestendige financiële diensten en salarisadministratie. We ondersteunen hiermee projecten, businessunits en stafafdelingen van Van Oord.

Het GFSSC bestaat uit vijf gespecialiseerde teams die vanuit Rotterdam werken. Samen zorgen we ervoor dat onze organisatie elke dag kan rekenen op betrouwbare financiële ondersteuning van hoge kwaliteit, waar ter wereld onze projecten ook plaatsvinden.

Als Team Member Accounts Payable zorg je ervoor dat alle werkzaamheden binnen het inkoop tot en met betalingsproces (Procure to Pay) nauwkeurig en zorgvuldig verlopen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je stelt prioriteiten, schakelt snel en werkt nauw samen met collega's en leveranciers. Je verwerkt facturen en betalingen en controleert financiële gegevens. Ook kijk je hoe we onze processen verder kunnen verbeteren. Zo help je mee om onze financiële dienstverlening soepel te laten verlopen en onze projecten vooruit te helpen.

• Je maakt leveranciersgegevens aan en houdt deze actueel. Ook registreer je internationale leveranciersfacturen nauwkeurig.

• Je bereidt wekelijkse betalingen aan leveranciers voor en verwerkt deze. Daarnaast verzorg je handmatige en spoedeisende betalingen.

• Je helpt collega's met vragen over facturen en onderhoudt goede relaties met leveranciers door helder te communiceren.

• Je voert maandelijkse aansluitingen uit en maakt specificaties en ouderdomsanalyses van leveranciersrekeningen en grootboekrekeningen.

• Je beheert het volledige Accounts Payable-proces, verbetert werkprocessen en houdt toezicht op declaraties.

Met jouw werk zorg je ervoor dat onze financiële processen soepel verlopen. Zo kunnen onze projecten zonder onnodige vertraging verder bouwen aan de toekomst.

JOUW WERKOMGEVING

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam, met een prachtig uitzicht over de Maas. Je kunt ook gebruikmaken van onze eigen fitnessruimte om tijdens je werkdag actief te blijven.

We bieden ruimte om flexibel te werken. Tegelijk vinden we persoonlijk contact en samenwerking belangrijk. Daarom moedigen we je aan om regelmatig op kantoor te werken.

Je wordt onderdeel van een betrokken en divers GFSSC-team met meer dan 50 collega's uit ruim 10 verschillende landen. Tijdens je eerste maanden helpt een vaste buddy je om je weg te vinden en je snel thuis te voelen. Ons GFSSC blijft groeien en professionaliseren. Met jouw bijdrage help je mee om onze financiële dienstverlening klaar te maken voor de toekomst.

Je hebt een goede basis in finance en werkt nauwkeurig. Je analyseert vraagstukken en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen. Je voelt je thuis in een internationale omgeving waar veel gebeurt. Je werkt graag met cijfers, systemen en collega's om samen goede financiële resultaten te behalen. Je communiceert helder, lost problemen op en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en kent boekhoudkundige processen, richtlijnen en standaarden goed.

• Je werkt nauwkeurig, denkt vanuit data en automatisering en hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.

• Je hebt oog voor goede dienstverlening en continu verbeteren. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt problemen goed oplossen.

• Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Bij Van Oord werk je mee aan projecten die bijdragen aan een betere wereld voor toekomstige generaties. Jouw werk zorgt ervoor dat onze internationale projecten financieel goed blijven draaien. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring.

• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding van € 0,31 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

• 32 vakantiedagen, waarvan maximaal 7 collectieve vrije dagen.

• Een variabele bonus die mede afhankelijk is van de bedrijfsresultaten.

• Een aantrekkelijke pensioenregeling.

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering. Van Oord betaalt je aanvullende pakket.

• Hybride werken, met de mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen per week thuis te werken.

• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, waaronder de online academie van GoodHabitz.

• Verschillende communities waarvan je lid kunt worden, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging.

• Leuke evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden.

INTERESSE?

Wil jij bijdragen aan de financiële processen achter onze internationale projecten? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton!

#LI-RK1

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.