Administratief medewerker

Maak het mee als administratief medewerker(ster) 

32 - 40 uur 

Alle collega’s van het cluster Energie, pijler Distributie Noordwest kennen jou. Want jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over hun werklocatie in Amsterdam. Je loopt er rond om te signaleren, controleren, organiseren en attenderen. Extra leuk: je pakt daarnaast diverse taken op en krijgt de kans om jouw rol deels zelf mee vorm te geven. Daardoor ben je niet alleen huismeester, maar mogelijk ook planner, facilitair inkoper en administratief medewerker.

In het pand waarover jij je bekommert, werken zo’n vijftig collega’s. Als administratief medewerker is het jouw doel dat zij optimaal aan de slag kunnen. Daarbij werk je nauw samen met de magazijnbeheerder. Wie wat doet? Dat bepalen jullie in overleg. Naast deze rol ondersteun je jouw collega’s met afwisselende werkzaamheden. De invulling van dit takenpakket is afhankelijk van jouw interesses en aantal werkdagen en -uren. Tevens heb je indirect te maken met de tientallen monteurs die elke dag in en uit lopen om hun werkzaamheden in centrum Amsterdam te kunnen uitvoeren. Eerste aanspreekpunt voor de monteurs is hun leidinggevende en de magazijnbeheerder.

Dit ga je doen:

• Zorgen dat collega’s en bezoekers het gebouw kunnen betreden, onder andere met bezoekerspassen.
• Controleren of alle faciliteiten in het pand werken. Zo niet, dan regel jij de reparaties.
• De veiligheid in het gebouw garanderen door controles te doen en eventuele mankementen op te laten lossen.
• Communiceren met de bewakers van het pand, bijvoorbeeld over collega’s die na sluitingstijd doorwerken.
• Producten – van koffie tot papier – afroepen, inkopen en aanvullen.
• Overige taken signaleren en eventueel zelf oppakken. Denk aan het organiseren van een personeelsfeest, het bijhouden van de werf en het laten reinigen van zonnepanelen.

Het kantoorgebouw van Heijmans Energie in Amsterdam telt twee verdiepingen, een werf en een magazijn. Hier werken uitvoerders, werkvoorbereiders, projectleiders, administratief medewerkers, engineers, monteurs en onderaannemers. Met al deze collega’s heb jij contact. Ze kennen jou vanaf hun eerste werkdag, omdat jij de toegangspassen uitgeeft. De sfeer op de vloer is gezellig: we zijn binnen ons multiculturele team open naar elkaar en steken graag onze handen uit de mouwen.

• Een vast contract.  
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- afhankelijk van je opleiding en ervaring  
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.  
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.  
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.  
• Goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten.  
• Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.  
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao metaal & techniek.    

Jij krijgt energie van het ondersteunen van anderen en zorgt er graag voor dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om een praktische vraag, een administratieve klus of een collega die vastloopt: jij denkt mee, werkt zorgvuldig en houdt het overzicht.

Als huismeester/administratief medewerker ben je een vaste, betrouwbare schakel. Je blijft rustig als iets niet meteen lukt, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en helpt collega’s met plezier weer op weg. Daarbij durf je ook je mening te geven en geef je duidelijk aan hoe zaken volgens jou het beste geregeld kunnen worden.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met het werken met verschillende IT-systemen
• Enige kennis van en ervaring met Microsoft SharePoint
• Bij voorkeur kennis van SAP, of de handigheid om dit snel onder de knie te krijgen

• Je solliciteertWij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  
• Eerste gesprekWij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
  
• Tweede gesprekHet tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
  
• Match?Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
  
• Stap in onze wereldBinnenkort kleurt ook jouw hart geel!