Administratief medewerker / Project Assistent 24-32 uur

Elke dag begin je met het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van bestellingen en het ondersteunen van de technische teams. Jij bent de schakel tussen afdelingen en zorgt voor een vlotte administratie en efficiënte planning. Ben jij de organisatorische kracht die we zoeken? Sluit je aan bij ons team op de Mechanical Afdeling!

Niet ´gewoon een bedrijf´

SPIE Mechanical in Bergen op Zoom heeft een specialistisch team dat zich richt op het uitvoeren van mechanische werkzaamheden. Wij ontwerpen, fabriceren en installeren voor verschillende markten. Dagelijks werken wij met een groep enthousiaste collega’s aan eigen producten vanuit onze werkplaats maar ook bij onze vaste klanten op locatie.

Met rond de 40 collega’s vormt het team SPIE in Bergen op Zoom een hechte club waar er altijd aandacht is voor iedereen. Het is een hecht team, werken hard, zijn professioneel en kennen korte communicatielijnen. Regelmatig komt SPIE Bergen op Zoom bij elkaar voor leuke dingen zoals een BBQ, borrels of een ander activiteit.

Niet ´gewoon een baan´

Ben jij een administratief talent en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature bij SPIE Mechanical iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een Administratie medewerker/Project Assistent ter ondersteuning van ons administratieve team. Je komt te werken op een afdeling waar al twee ervaren administratief medewerkers actief zijn. Samen zorgen jullie voor een soepel verlopende administratie en ondersteun je de operationele processen binnen SPIE Mechanical.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende administratieve taken, zoals:

• Verwerken en controleren van documenten en contracten;
• Verwerken en controleren van de urenadministratie;
• Bijhouden en up-to-date houden van dossiers en administratieve systemen;
• Verzorgen van correspondentie en archivering;
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve taken.

Niet ´gewoon een medewerker´

Bij SPIE maken we dagelijks het verschil bij onze opdrachtgevers door als team samen te werken en elkaar te ondersteunen. Om dit te kunnen doen, ben jij als administratief medewerker van grote waarde. Met jouw zorgvuldigheid en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of je nu ervaring hebt in een administratieve functie of juist vanuit een andere rol de stap naar een administratieve functie wilt maken, bij SPIE krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen. We zoeken iemand die met enthousiasme en precisie het administratieve proces ondersteunt, zodat we als team blijven presteren op ons best.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren beschik je tevens over;

• Heb je minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur richting administratie. Technische affiniteit is een pré;
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week:
• Beschikbaar op de maandag en dinsdag, rest van de dagen in overleg;
• Ervaring in een administratieve functie is een pre;
• Ervaring met urenadministratie is een must;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Proactief en zelfstandige werkhouding;
• Teamspeler met een servicegerichte instelling;
• Woon je in de omgeving van Bergen op Zoom.

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

We vragen veel van jou als Administratie medewerker/Project Assistent en dus bieden we ook wat. Om precies te zijn, bieden we voor deze functie op basis van 24-32 uur per week:

• We starten met een tijdelijk contract tot eind 2025, met de mogelijkheid om bij goed functioneren het contract daarna om te zetten naar een dienstverband voor de langere termijn;
• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
• Winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Je krijgt bij ons 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen op fulltime basis;
• Je krijgt bij ons een laptop;
• Allerlei activiteiten, zowel met het eigen team als voor de vestiging of de hele regio;
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Gewoon solliciteren.

Ben jij de persoon die geen genoegen meer neemt met een gewone baan bij een gewone werkgever? Solliciteer gewoon direct op deze vacature voor Administratief medewerker/Project Assistent.

Heb je vragen? Schakel met Simone van Hemert, Corporate Recruiter via WhatsApp of telefoon 06-57486654 of mail via [email protected].