Allround Personeelsplanner Bus/Metro/Tram

Een trambestuurder meldt zich ziek, de spits staat voor de deur, en de planning moet over vijf minuten rond zijn. Jij zorgt dat verstoringen tot een minimum worden beperkt, en onze reizigers kunnen vertrouwen op een goede dienstregeling. Als allround personeelsplanner houd je, samen met je collega's, het OV-netwerk van Amsterdam draaiend. We bieden je een afwisselende en uitdagende functie met wisselende werktijden, waarbij je direct impact hebt op het dagelijks functioneren van ons vervoersnetwerk.

Dit ga je doen

Als allround personeelsplanner ben je samen met de teams Vervoerplanning, Formatiebeheer en je directe collega’s van personeelsplanning verantwoordelijk voor het realiseren van een efficiënte inzet van rijdend personeel voor de afdelingen Bus, Metro en Tram. Verder ben je het eerste aanspreekpunt van je collega’s van het rijdend personeel en teammanagement.
In de functie van allround personeelsplanner zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Proactief bijsturen van de korte termijnplanning om een optimale balans tussen efficiëntie en effectiviteit te bewerkstelligen.
• Zelfstandig naleven van regels, wetten, procedures en protocollen volgens de Arbeidstijdenwet (ATW), regelgeving omtrent vervoer, en de richtlijnen van GVB.
• Afhandelen van verlofaanvragen, mutaties, doorbelaste en niet-doorbelaste activiteiten van onze medewerkers in de systemen. Dit doe je in het huidige planningsprogramma Hastus.
• Dagelijks communiceren met diverse afdelingen, zoals de centrale verkeersleiding.
• Werken volgens een flexibel rooster met onregelmatige diensten. Je maakt deel uit van drie verschillende teams (Bus, Metro en Tram) en wordt flexibel ingezet over de gehele week, inclusief weekenden. De eerste dienst begint om 4.45 uur en de laatste eindigt om 20.30 uur. Gemiddeld werk je twee weekenden per maand.

Je komt terecht in een team dat samenwerking, verbinding en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan en waar ruimte is voor ondernemerschap, persoonlijke groei maar ook een gezonde dosis humor!

Dit neem je mee

Jij bent een gedreven professional die energie krijgt van het oplossen van ad hoc situaties, moeiteloos schakelt met verschillende afdelingen, flexibel is en een positieve-kritische houding durft aan te nemen. Ervaring in personeelsplanning en kennis van de arbeids- en rijtijdenwet zijn een pre, maar we staan open voor leergierige kandidaten die deze kennis snel eigen kunnen maken. Je bent analytisch sterk en je kunt op basis van bevindingen verbetervoorstellen maken. Bovendien beschik je over de capaciteit om de lange termijnplanning en prognoses te doorgronden en het vermogen om factoren te identificeren die invloed hebben op een accurate prognose. Verder voldoe je aan de volgende criteria:

• Je hebt minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als planner.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als digitaal.
• Je bent cijfermatig en administratief zeer goed onderlegd.
• Je hebt ruime ervaring met het Windows Office pakket (Excel, Teams, Word, Outlook).
• Je bent enthousiast over digitale ontwikkelingen en bereid om deze te implementeren binnen de afdeling.
• Is het een pre als je ervaring met key userschap.

Hier mag je op rekenen

• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.066,- en maximaal € 4.307,- (salarisschaal 8) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week en je ontvangt een ORT (onregelmatigheidstoeslag) van ongeveer 12%. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand
• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Jouw team

Je werkt in een betrokken team van ongeveer 38 medewerkers, verdeeld over de afdelingen Bus, Metro en Tram. Samen zorgen we ervoor dat de planning klopt en dat uitval zo veel mogelijk wordt voorkomen. Er is veel onderling contact en we staan voor elkaar klaar. Heb je de planning goed in de vingers? Dan is er ruimte om mee te denken in projecten en bij te dragen aan verbeteringen binnen de afdeling.