Allround Personeelsplanner Bus/Metro/Tram

Een trambestuurder meldt zich ziek, de spits staat voor de deur en de planning moet over vijf minuten rond zijn. In zulke momenten schakel jij razendsnel, stuur je de planning bij en beperk je de impact voor reizigers zoveel mogelijk, zodat zij kunnen vertrouwen op een goede dienstregeling. Als allround personeelsplanner houd je samen met je collega’s het OV-netwerk van Amsterdam draaiend. Je krijgt een afwisselende en uitdagende functie met wisselende werktijden, waarin je directe impact hebt op het dagelijks functioneren van ons vervoersnetwerk.

Dit ga je doen

Als allround personeelsplanner werk je samen met de teams Vervoerplanning, Formatiebeheer en je directe collega’s van personeelsplanning. Samen zorgen jullie voor een efficiënte inzet van rijdend personeel voor Bus, Metro en Tram. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor rijdend personeel en teammanagement.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Proactief bijsturen van de korte termijnplanning om de balans tussen efficiëntie en effectiviteit te behouden.
• Naleven van de Arbeidstijdenwet (ATW), vervoersregelgeving en de richtlijnen van GVB.
• Verwerken van verlofaanvragen, mutaties en activiteiten van medewerkers in het planningsprogramma Hastus.
• Onderhouden van dagelijks contact met diverse afdelingen, waaronder de centrale verkeersleiding.
• Werken volgens een flexibel rooster met onregelmatige diensten. Deelname aan de drie planningsteams (Bus, Metro en Tram), met inzet ook in weekenden. De eerste dienst start om 4.45 uur en de laatste eindigt om 20.30 uur. Gemiddeld werk je twee weekenden per maand

Dit neem je mee

Je bent een planner die energie krijgt van ad hoc situaties en moeiteloos schakelt tussen verschillende afdelingen. Flexibiliteit en een kritische blik combineer je met een positieve instelling. Je bent analytisch sterk: je ziet verbanden, doorgrondt prognoses en lange termijnplanningen en weet welke factoren de uitkomst beïnvloeden. Op basis daarvan kom je met verbetervoorstellen die de planning sterker maken.

Ervaring met personeelsplanning en kennis van de arbeids- en rijtijdenwet zijn een pre. We staan ook open voor leergierige kandidaten die deze kennis snel willen ontwikkelen. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als planner
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in persoonlijke contacten als in online samenwerking
• Cijfermatig inzicht en administratieve nauwkeurigheid
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Excel, Teams, Word en Outlook)
• Interesse in digitale ontwikkelingen en bereidheid om deze toe te passen binnen de afdeling
• Ervaring als key user is een pre

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Een salaris van minimaal € 3.066,- en maximaal € 4.307,- (schaal 8) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, plus een onregelmatigheidstoeslag van circa 12%. De exacte inschaling hangt af van je opleiding en relevante werkervaring
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand
• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Jouw team

Het team bestaat uit 38 collega’s, verdeeld over de afdelingen Bus, Metro en Tram. Samen zorgen jullie dat de planning klopt en dat uitval zoveel mogelijk wordt voorkomen. Er is veel onderling contact en jullie staan voor elkaar klaar. Daarbij hechten we veel waarde aan samenwerking, verbinding en resultaatgerichtheid. Ook is er ruimte voor ondernemerschap en persoonlijke groei, met een gezonde dosis humor. Heb je de planning goed in de vingers? Dan krijg je de kans om mee te denken in projecten en bij te dragen aan verbeteringen binnen de afdeling.