Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior)

Voor de Ondernemingsraad (OR) van Unica zijn wij op zoek naar een Senior Ambtelijk Secretaris die de OR ondersteunt en begeleidt bij alle facetten van de medezeggenschap. Ben jij organisatorisch sterk, politiek sensitief en beschik je over kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw uitdaging als Ambtelijk Secretaris OR

Als Senior Ambtelijk Secretaris ben je de verbindende spil binnen de medezeggenschap van Unica. Je ondersteunt en adviseert de OR op organisatorisch, inhoudelijk en procesmatig gebied. Daarbij help je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te vertalen naar de medezeggenschapsagenda en ondersteun je de OR om tijdig mee te denken over strategische besluitvorming. Vanuit jouw onafhankelijke en rolvaste positie bewaak je de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de medezeggenschap. Je adviseert over de toepassing van de WOR, versterkt de samenwerking met de bestuurder, commissies en relevante stakeholders en begeleidt de OR in zijn verdere professionalisering.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR- en overlegvergaderingen en het zorgdragen voor heldere verslaglegging (notuleren) en besluitvorming;
• Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en opvolging van afspraken;
• Het opstellen en bewaken van de jaarplanning en medezeggenschapsagenda, inclusief prioriteiten, wettelijke termijnen en samenhang tussen dossiers;
• Het vroegtijdig signaleren en duiden van organisatieontwikkelingen, reorganisaties en voorgenomen besluiten en het hierover gevraagd en ongevraagd adviseren van de OR;
• Het opstellen en voorbereiden van advies- en instemmingsbrieven;
• Het voeren van regie op advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van een zorgvuldige, tijdige en juridisch correcte procesgang;
• Het bewaken van de WOR, het OR-reglement, procedures en formele vereisten en waar nodig het coördineren van de inzet van interne of externe deskundigheid;
• Het verzamelen en ontsluiten van relevante informatie en ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap;
• Het beheren en archiveren van documentatie en besluiten;
• Het publiceren van OR-communicatie, zoals nieuwsbrieven en jaarverslagen;
• Het organiseren van OR-verkiezingen;
• Het ondersteunen bij de onboarding van nieuwe OR-leden;
• Het mede ontwikkelen en uitvoeren van scholings- en professionaliseringsplannen voor de OR;
• Het coachen van de OR en het dagelijks bestuur bij rolvastheid, effectief overleg, samenwerking en verdere professionalisering;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen en diverse secretariaten binnen de Unica Groep.

Wat biedt Unica jou?

Een leuke functie bij een snelgroeiende organisatie met de arbeidsvoorwaarden die je van een gerenommeerde speler mag verwachten. Bovendien stimuleren we ondernemerschap en persoonlijke/professionele ontwikkeling van al onze collega’s. Dus ook van jou.

Ook goed geregeld

• Een goed salaris wat past bij de zwaarte van deze functie;
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Daarnaast heb je de ruimte om thuis te werken;
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van (installatie)techniek, commerciële- en managementvaardigheden;
• Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
• Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities. Er zijn altijd mogelijkheden om door te groeien of te specialiseren;
• Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan!

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professionele en ondernemende organisatie;
• Een prettige werksfeer in een organisatie die continu in ontwikkeling is;
• De mogelijkheid om een groot deel van de werkzaamheden vanuit huis uit te voeren;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke inbreng;
• Samenwerking met betrokken OR-leden en collega's uit verschillende disciplines binnen de Unica Groep.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je bent een zelfstandige professional die overzicht houdt, goed kan schakelen tussen verschillende belangen en graag werkt in een dynamische omgeving. Je bent proactief, accuraat en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare seniorfunctie binnen medezeggenschap;
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Aantoonbare ervaring met (complexe) advies- en instemmingstrajecten, organisatieveranderingen en bestuurlijke besluitvorming;
• Een integere, proactieve en initiatiefrijke werkhouding;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office, Teams, OneNote en SharePoint;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Onafhankelijkheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om vertrouwelijk en rolvast te schakelen tussen OR, bestuurder, HR en andere belanghebbenden;
• Beschikbaarheid op de vaste vergaderdag (donderdag) en flexibiliteit om tijdens intensieve advies- en instemmingstrajecten tijdelijk extra uren in te zetten;
• Bereidheid om voor vergaderingen naar Hoevelaken en/of andere Unica-locaties in het land te reizen.

Ben jij de verbindende en deskundige Ambtelijk Secretaris die onze Ondernemingsraad komt versterken? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet.

Wil je meer weten over de functie, arbeidsvoorwaarden of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de in de vacature vermelde contactpersoon. Reageren kan tot de aangegeven sluitingsdatum; daarna informeren we je zo snel mogelijk over het vervolg van de procedure.

Jouw team

De Ondernemingsraad van Unica vertegenwoordigt de belangen van de 5000 medewerkers binnen de Unica Groep en overlegt hierover met de bestuurder. De OR vergadert maandelijks op donderdag. Elke maand vindt een interne OR-vergadering plaats, om de twee maanden aansluitend aan de interne OR-vergadering een overlegvergadering met de bestuurder. Tijdens deze bijeenkomsten komen onderwerpen aan bod zoals advies- en instemmingsaanvragen, arbeidsomstandigheden, financiële ontwikkelingen en signalen vanuit de organisatie. Daarnaast werkt de OR met diverse commissies, waaronder op het gebied van VGWM en HR-beleid. Deze commissies voeren ook buiten de reguliere vergaderingen overleg met interne en externe deskundigen.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?