Back Office Medewerker

Ben jij de Back Office Medewerker die overzicht creëert en alles achter de schermen perfect regelt?
Als Back Office Medewerker bij SPIE Data Solutions ben jij de spil van onze organisatie. Je houdt processen strak georganiseerd, ondersteunt collega's én zorgt dat onze klanten rekenen op een vlekkeloze administratie. Klaar om het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog!

Bij SPIE Data Solutions werk je aan de digitale toekomst van Nederland. Wij integreren en beheren IT- en OT-systemen waarmee organisaties veiliger, slimmer en efficiënter werken. Dankzij realtime monitoring, cybersecurity, voorspellende analyses en slimme dataplatformen versterken we de continuïteit van kritieke bedrijfsprocessen. Als Back Office Medewerker ondersteun je projecten, contracten en administratieve processen die de basis vormen van onze dienstverlening. Je werkt in een informeel team met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Jij zorgt ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen en collega's op jou kunnen bouwen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Activeren en registeren van projecten en service contracten;
• Looptijden van contracten verwerken;
• Opstellen van service certificaten en deze versturen aan klanten;
• Het (mee) onderhouden van onze CMDB;
• Je verzorgt de facturatie van projecten en contracten, inclusief controle op tarieven, onderbouwingen en toe te passen BTW.
  
• Je biedt ondersteuning bij het controleren van de projectadministratie en signaleert afwijkingen.
  
• Ondersteuning van projectadministratie, salessupport

Dit is het voor mij

Bij SPIE waarderen we jouw inzet. Daarom ontvang je uitstekende arbeidsvoorwaarden én alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd;
• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
• Alles goed geregeld met reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoonvergoeding;
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Dit heb je nodig

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk met collega's en klanten en draagt graag bij aan een soepel lopende organisatie. Daarnaast breng je mee:

• Een mbo 4-diploma;
• Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Een nauwkeurige, gestructureerde, dienstverlenende, zelfstandige, proactieve en klantgerichte werkhouding;
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren en overzicht te bewaren;
• Het is een pré als je ervaring hebt in de IT-branche.; Een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.

Over SPIEWerken bij SPIE brengt het in beweging! Als grootste multitechnische dienstverlener van Nederland brengt SPIE de wereld waarin we wonen, werken en leven in beweging. We zorgen ervoor dat gebouwen optimaal presteren, maken steden slimmer, faciliteren de energietransitie, verduurzamen industriële activiteiten en brengen de digitale transformatie in beweging. Welke uitdaging ga jij aan?