Directiesecretaresse

Ik ben ondersteun de algemeen directeur op secretarieel en administratief vlak. Ik breng logica en rust aan de agenda in samenhang met de agenda’s van de verschillende bestuurs, directie en RvC leden. Bij belangrijke vergaderingen verzorg ik de notulen (waaronder het overleg met het bestuur). Ik word er blij van als ik heb geregeld dat zaken soepel verlopen en de algemeen directeur efficiënt kan werken. Op het directiesecretariaat werk ik samen met 2 collega’s.

Wat ik allemaal voor elkaar krijg:

• Dankzij mijn planningsvaardigheden is de complexe agenda van de algemeen altijd up to date.
• Alle inkomende en uitgaande correspondentie handel ik met gemak en zorgvuldig af.
• Vergaderingen zijn goed voorbereid, mijn notulen zijn helder en ik heb de acties bewaakt.
• Ik draag zorg voor een goede voorbereiding van de week en lever heldere management informatie.
• Ik heb een belangrijke taak in voorbereiding van de bestuursoverleggen en RvC’s.
• Mijn organisatietalent zorgt ervoor dat bijeenkomsten inspirerend zijn en vlekkeloos verlopen.
• In deze rol bewaak ik de Kuijpers brede afspraken en uitgangspunten die de cultuur van Kuijpers onderschrijven en/of versterken.
• Met mijn oog voor detail zijn dossiers en administraties altijd compleet en actueel.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Jaja, natuurlijk beschik ik over een afgeronde secretariële HBO opleiding en heb ik minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

• Beheers de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zie werk liggen en pak zaken proactief op.
• Ben stressbestendig, accuraat en integer.
• Beschik ik over een bepaalde organisatie sensitiviteit en signaleer ik waar mogelijkerwijs iets lijkt te spelen.
• Ben trots op mijn rol bij een bedrijf met hele gave(!) klanten.
• Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.
• Vind het heerlijk om er voor te zorgen dat alles goed geregeld is.
• Kan goed prioriteiten stellen en overzie wat er gebeurt.
• Ben zorgvuldig en accuraat.
• Heb een no-nonsense houding.
• Staan familiewaarden hoog in het vaandel.
• Ben flexibel en kan minimaal 32 uur per week werken.
• Word gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.
• Ben woonachtig in de regio Helmond – Eindhoven

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Meld je nu aan voor onze job-alert en ontvang een mail bij nieuwe relevante vacatures.

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.

Trefwoorden