Document Controller A27

Zorg dat cruciale projectinformatie altijd klopt. Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) beheer jij documentstromen, bewaak je kwaliteit en maak je projectsucces aantoonbaar.

Wat ga je doen

Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) zorg jij ervoor dat alle projectinformatie gedurende de volledige levenscyclus beheerst, vindbaar en aantoonbaar beschikbaar is. Je bent de verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.

Binnen het project werk je nauw samen met de Informatiemanager, Procesbeheersing, Technisch Management, Kwaliteit, V&V en Opleveren & Overdragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht kunnen projectteams vertrouwen op actuele en correcte informatie voor ontwerp, uitvoering, verificatie en oplevering.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie conform contractuele afspraken, projectprocedures en kwaliteitseisen. Je bewaakt documentstromen, ondersteunt review- en autorisatieprocessen en zorgt ervoor dat opleverdossiers volledig en aantoonbaar op orde zijn.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

• Beheren van het documentmanagementproces binnen het project;

• Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem;

• Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen;

• Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen;

• Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en projectstandaarden;

• Verzenden en verwerken van documenten via VISI richting Rijkswaterstaat en andere externe stakeholders;

• Bewaken van doorlooptijden, achterstanden en documentkwaliteit;

• Samenstellen van oplever-, overdrachts- en As-Built dossiers;

• Opstellen van rapportages en managementinformatie over documentprestaties;

• Ondersteunen van audits, verificaties en kwaliteitscontroles;

• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen het documentmanagementproces.

Over ALSÉÉN

Het project ALSÉÉN realiseert de verbreding en verbetering van de A27 tussen Houten en Hooipolder. Binnen dit grootschalige infrastructuurproject spelen informatiebeheer, aantoonbaarheid en documentkwaliteit een cruciale rol. Als Document Controller lever jij een directe bijdrage aan een beheerste uitvoering en succesvolle oplevering van het project.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.