Document controller

Bij Strukton Infra Specials werk je aan complexe en duurzame infraprojecten die Nederland in beweging houden. Als Document Controller zorg jij dat alle technische informatie — van tekeningen tot rapportages — gestructureerd, compleet en altijd vindbaar is. Dankzij jouw werk kunnen projectteams efficiënt samenwerken en blijft de kwaliteit van onze projecten aantoonbaar hoog.

Strukton Infra Specials realiseert complexe, multidisciplinaire projecten in o.a. rail‑civiel, tunnels en waterbouw. Je wordt onderdeel van het domein Projectbeheersing, waar specialisten werken aan documentmanagement & opleveren, planningsmanagement, systems engineering, kansen & risicomanagement en bouwinformatiemanagement. Samen bouwen we aan duurzame infrastructuur waar Nederland op vooruitgaat — vandaag, morgen en overmorgen.

Als Document Controller binnen SIS ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van projectdocumentatie. Je werkt samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, uitvoerders, projectbeheersers en externe partners op grote multidisciplinaire projecten zoals tunneltechniek, waterbouw, rail‑civil en energie-infra. Met jouw nauwkeurigheid, structuur en technische feeling houd je grip op complexe informatiestromen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Inrichten, beheren en structureren van DMS‑omgevingen (SharePoint, ACC en Relatics), inclusief coderingen, metadata en versie‑/revisiebeheer.
• Beheren documentenstroom richting Opdrachtgever via Visi.
• Controleren, registreren, distribueren en archiveren van (technische) documenten en tekeningen, en signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Bewaken van documentprocessen en projectafspraken.
• Ondersteunen van projectteams bij correct aanleveren en verwerken van documentatie en coördineren van inkomende en uitgaande documenten richting stakeholders.
• Gereedmaken van af- en opleverdossiers en overdrachtsdocumentatie.
• Bijhouden van ontwikkelingen in document control en actief delen van kennis binnen het team.

Je houdt van structuur, kunt goed het overzicht bewaren en werkt precies. Je schakelt makkelijk binnen een dynamische projectomgeving en vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je weet anderen mee te nemen in het belang van correcte documentatieprocessen.

Verder heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in document control binnen techniek, bouw of infra.
• Ervaring met DMS‑systemen en digitale documentprocessen (bijv. SharePoint, Relatics, VISI).
• Kennis van revisiebeheer, codering, metadata en kwaliteitsrichtlijnen voor projectdocumentatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, nauwkeurige werkstijl.
• Affiniteit met techniek, projectbeheersing en complexe infraprojecten.

Strukton biedt uitstekende voorwaarden die passen bij een professionele rol binnen projectbeheersing:

• Een brutosalaris tussen € 3.300 en € 4.800 per 4 weken (afhankelijk van ervaring en achtergrond)
• 30 vrije dagen per jaar, zodat je ook thuis kunt bouwen
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
• Thuiswerkvergoeding
• Leaseauto (indien projectgebonden) of reiskostenvergoeding
• Toegang tot opleidingen, cursussen en ontwikkelmogelijkheden binnen SIS en Strukton

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem gerust contact op met onze recruiter Roger Leeman via 06‑ 1508 0637 of [email protected].

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Reageer direct via de sollicitatieknop.

#LI-RL1