Finance Operations Manager

Manager Finance Operations

Binnen Alfen vormt Finance Operations een belangrijke schakel in het ondersteunen van onze groeiambities en het leveren van een betrouwbare dienstverlening aan medewerkers, klanten en leveranciers. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren Manager Finance Operations die sterk leiderschap combineert met operationele expertise en een voortdurende focus op verbetering.

In deze rol geef je leiding aan een team van ongeveer 7 tot 10 professionals binnen Accounts Payable, Accounts Receivable, Credit Control, Billing, Payroll en delen van de General Ledger administratie. Je creëert een omgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen, zelfstandig beslissingen durven te maken en zichzelf continu ontwikkelen. Tegelijkertijd blijf je zichtbaar en betrokken en ben je bereid om operationeel bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

Als Manager Finance Operations ben je verantwoordelijk voor de prestaties, efficiëntie en schaalbaarheid van onze operationele financiële processen. Je stuurt op KPI's, optimaliseert end-to-end processen, versterkt interne beheersing en identificeert kansen voor automatisering en systeemverbeteringen. Daarmee speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de financiële organisatie en ondersteun je de groei van Alfen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Group Finance Director en werkt intensief samen met stakeholders binnen Finance, HR, Procurement, Supply Chain, IT en de business.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de samenwerking met de Accounting & Control Manager, die verantwoordelijk is voor financial control, externe verslaggeving, Group FP&A en kostenbeheersing. Samen zorgen jullie voor een sterke verbinding tussen Finance Operations en Financial Control en bouwen jullie aan één geïntegreerde finance organisatie die klaar is voor de volgende groeifase van Alfen.

Wat ga je doen?

Leiderschap & Teamontwikkeling

• Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van een team van 7 tot 10 professionals binnen Accounts Payable, Accounts Receivable, Credit Control, Billing, Payroll en General Ledger activiteiten.
• Creëren van een resultaatgerichte cultuur waarin eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
• Ontwikkelen van competenties binnen het team en medewerkers ondersteunen om zelfstandig en met vertrouwen te opereren.
• Fungeren als escalatiepunt en actief ondersteunen bij complexe operationele vraagstukken wanneer dat nodig is.
• Bouwen aan een toekomstbestendige teamsamenstelling die de verdere groei van Alfen ondersteunt.

Operationele Excellentie

• Zorgdragen voor een correcte, efficiënte en tijdige uitvoering van alle finance operations- en payrollprocessen.
• Waarborgen van een foutloze en compliant salarisverwerking, waarbij tijdige en correcte salarisbetaling essentieel is voor Alfen als werkgever.
• Monitoren van operationele prestaties aan de hand van KPI's, service levels en kwaliteitsindicatoren.
• Initiëren van verbeteringen op het gebied van productiviteit, kwaliteit, compliance en stakeholdertevredenheid.
• Zorgdragen voor een adequaat control framework en effectief risicobeheer binnen Finance Operations.
• Actief sturen op werkkapitaal door effectief beheer van debiteuren, crediteuren en incassoprocessen.

Procesverbetering & Transformatie

• Aanjagen van continue verbetering binnen Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Payroll en Record-to-Report processen.
• Identificeren en realiseren van kansen op het gebied van standaardisatie, procesoptimalisatie, automatisering en digitalisering.
• Leiden van verbeterinitiatieven op het gebied van financiële systemen en bijdragen aan toekomstige ERP- en finance transformatieprojecten.
• Analyseren van operationele KPI's en procesdata om structurele verbeteringen door te voeren.
• Vergroten van efficiëntie en schaalbaarheid zonder concessies te doen aan kwaliteit of interne beheersing.

Business Partnering

• Nauw samenwerken met Business Unit Controllers om factureringsprocessen te verbeteren en grip te houden op unbilled revenue.
• Opbouwen van sterke relaties met Supply Chain en Procurement om het procure-to-pay proces verder te optimaliseren.
• Intensief samenwerken met HR en de Payroll Specialist om payrollprocessen compliant, efficiënt en toekomstbestendig te houden.
• Fungeren als sparringpartner voor de Accounting & Control Manager om operationele processen optimaal aan te laten sluiten op verslaggeving, compliance en performance management.
• Management en directie voorzien van inzichten in operationele prestaties, risico's en verbetermogelijkheden.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een pragmatische en energieke finance leider die mensen weet te ontwikkelen, processen wil verbeteren en een sterke servicegerichte organisatie kan bouwen.

Daarnaast beschik je over:

• Een HBO- of WO-opleiding in Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 7 jaar relevante ervaring binnen finance operations, shared services, accounting of transactionele finance functies.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen en ontwikkelen van finance teams.
• Gedegen kennis van Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing, Credit Control en Payroll processen.
• Ervaring met KPI-gestuurd management en het verbeteren van operationele prestaties.
• Een bewezen trackrecord in procesverbetering, automatisering en finance transformatieprojecten.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen binnen Finance, HR, Procurement, IT en de business.
• Een hands-on mentaliteit en de bereidheid om operationele details in te duiken wanneer nodig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

Bij Alfen krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van onze finance organisatie en tegelijkertijd mee te bouwen aan de energietransitie.

Wij bieden onder andere:

• Een zichtbare leiderschapsrol met rapportagelijn aan de Group Finance Director.
• Verantwoordelijkheid voor kritische financiële en payrollprocessen binnen de organisatie.
• De mogelijkheid om de Finance Operations functie verder vorm te geven en te professionaliseren.
• Nauwe samenwerking met senior finance leadership en belangrijke business stakeholders.
• Veel ruimte om verbeter-, automatiserings- en transformatie-initiatieven te realiseren.
• Een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaardenpakket.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Hybride werken.
• Een uitstekende PME-pensioenregeling met ruime werkgeversbijdrage.
• Uitgebreide ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Een ondernemende werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd en impact direct zichtbaar is.

Interesse?

Ben jij de finance leider die mensen, processen en prestaties weet te verbinden?

Solliciteer dan direct en help mee om een schaalbare, datagedreven en toekomstbestendige Finance Operations organisatie te bouwen die de verdere groei van Alfen ondersteunt.