Financieel Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van het beheren van financiële processen van A tot Z? Dan zou jij weleens de collega kunnen zijn naar wie wij op zoek zijn voor onze vestiging Oosterhout én Goes! 

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie. Je ondersteunt de teams zodat zij optimaal kunnen werken en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel en correct verlopen. Je doet dit niet alleen voor onze vestiging Oosterhout. Ook voor onze vestiging in Goes zul jij veel oppakken. We vinden het daarom belangrijk dat je op termijn één dag in de week vanuit onze vestiging in Goes werkt. Voor deze rol zijn wij op zoek naar een financieel-administratieve duizendpoot met oog voor het proces én met oog voor verbetering.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en beheren van projectnummers in Acto en Dynamics, zodat offertes uitgebracht kunnen worden
• Het registreren van uitgebrachte offertes en het registreren van ontvangen opdrachten
• Het verwerken en factureren van opdrachten 
• Het bewaken van de projectstatus op basis van registraties, doorlooptijden en geboekte kosten
• Het verzorgen van project- en onderhoudstermijnfacturatie en serviceregistraties
• Herstellen en afhandelen van klachten met betrekking tot facturen
• Het volgen van processen, signaleren van afwijkingen en het aangeven van benodigde sturing

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Concurrerend salaris: tussen de €3.202,- en €3.750,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
• Bonus: Deel in de winst door onze winstdelingsregeling.
• Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
• Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).

#LI-LH1

• Opleiding: Afgeronde Mbo 4 opleiding richting bedrijfsadministratie óf een andere relevante opleiding. 
• Ervaring: MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met werkervaring bij voorkeur binnen de installatietechniek.
• Skills: Uitstekende communicatieve vaardigheden, je kan schakelen op verschillende niveaus. Kennis van MS Office is een must, kennis van Microsoft Dynamics is een pre. 
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Persoonlijkheid: Je bent toegankelijk, je krijg mensen in beweging en je bent gericht op het leveren van maximale klanttevredenheid. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je stressbestendig bent.

Vanwege onze werkzaamheden voor overheidsinstanties is het noodzakelijk dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen.

Je gaat werken binnen Unica Building Services Oosterhout; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp en realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. De vestiging Oosterhout is een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Veel concepten zijn in Oosterhout ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold. Er werken totaal 280+ medewerkers binnen Unica Oosterhout.

Binnen het team Administratie werk jij nauw samen met je manager Claudia en de andere collega’s Sonja, Maartje, Marianne en Caitlin. Op de vestiging Oosterhout zit je op een centrale plek waardoor je collega’s snel leert kennen. Binnen het team staan we voor elkaar klaar en helpen we elkaar waar mogelijk.  Naast hard werken hebben we ook een aantal keer per jaar een uitje en verschillende borrels zoals de kerstborrel en de zomerborrel.

Daarnaast ben je actief binnen onze vestiging in Goes. Vanuit deze locatie bedienen wij met ruim 70 medewerkers klanten in Zeeland, met een focus op gebouw gebonden installaties voor utiliteit en industrie. De vestiging combineert voldoende kennis en schaalgrootte voor uitdagende projecten en contracten. Synto Goes kent korte communicatielijnen en er heerst, net als in Oosterhout een familiare sfeer! 

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.500 medewerkers en een omzet van € 663 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.