Functioneel Beheerder Datatheek

Waar data van alle openbare bibliotheken en digitalisering samenkomen: dat is de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag. Als functioneel beheerder Datatheek zorg jij dat de transitie naar het nieuwe dataplatform soepel verloopt en data betrouwbaar en toegankelijk blijft.

Functieomschrijving

Binnen Datatheek zorgen we ervoor dat data van openbare bibliotheken wordt verzameld, beheerd en beschikbaar gesteld via dashboards, API’s en CSV-export. Momenteel werken we aan de migratie van data naar het nieuwe platform KB Cloud en de transitie van de huidige applicatie Informatica naar Microsoft Fabric. Tegelijkertijd wordt het operationele beheer van het bestaande platform voortgezet.

Als functioneel beheerder ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je bewaakt de continuïteit van het huidige beheer, denkt actief mee over de inrichting van het nieuwe platform en draagt bij aan de optimalisatie van processen, documentatie en gebruikershandleidingen. Daarbij stem je af met collega’s, bibliotheken en externe leveranciers zoals Sogeti om ervoor te zorgen dat data correct, toegankelijk en betrouwbaar blijft.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je aan zowel het beheer van het bestaande platform als de implementatie van nieuwe systemen. Je neemt de nieuwe tooling in beheer, ondersteunt bij de inrichting van processen, en zorgt dat de documentatie en handleidingen aansluiten bij de nieuwe werkwijzen. Daarnaast houd je toezicht op monitoring en datakwaliteit en ondersteun je het ticket- en incidentbeheer.

Belangrijke activiteiten zijn onder andere:

• Afstemmen en samenwerken met interne teams, bibliotheken en externe leveranciers.
• Bijdragen aan het vaststellen van functionele wensen en eisen en het verbeteren van processen.
• Beheer van PowerBI, je speelt een belangrijke rol in het PowerBI gilde.

Ben jij het talent dat we zoeken?

Wij zoeken een functioneel beheerder met ervaring in complexe dataplatformen en transities. Je bent gewend om operationele systemen te beheren en processen te stroomlijnen tijdens veranderingen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en communiceert duidelijk, ook in het Engels. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig en stressbestendig.

Je herkent jezelf in de volgende punten:

• Je hebt ervaring als functioneel beheerder en bent bekend met beheerprocessen in een datagedreven omgeving.
• Je kunt zelfstandig werken en overzicht houden in een periode van veranderingen en parallelle systemen.
• Je bent communicatief sterk en kunt afstemming organiseren tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt kennis van en ervaring met PowerBI.
• Kennis van en/of ervaring met Fabric is een pre.

Waar kun jij op rekenen?

Werken bij de KB betekent werk doen dat er écht toe doet. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen bij een complexe transitie en om te werken met moderne platforms zoals KB Cloud en Microsoft Fabric. De arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.802,- en € 5.241,- (schaal 9).
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar.
• 42 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• 100 procent vergoeding van jouw ov-reiskosten.
• Hybride werken, met minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag (dinsdag is een vaste kantoordag).
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70 procent van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33 procent).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature is een dienstverband voor 24-32 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op de website.

Hoe solliciteer je?

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

• Vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Nena Lukic geeft antwoord via [email protected].
• Solliciteren kan tot en met 6 april 2026 via het sollicitatieformulier op de website.