Lead Projectdata & Document Coördinator

Ballast Nedam (Utrecht)

  • HBO, WO
  • Technische Bedrijfskunde, Informatie Management, Bedrijfskunde, Infra
  • Medior
  • 181 keren bekeken
  • Laatste update 20-7-2026
  • Aannemerij, Bouw, Civiel

Over het bedrijf Ballast Nedam

+ Lees volledige omschrijving

Vacature

Als Lead Projectdata & Document Coördinator breng je structuur in document- en datastromen, optimaliseer je processen en stimuleer je het gebruik van systemen, data en AI binnen infraprojecten.

Wat ga je doen

Als Lead Projectdata & Document coordinator bij Ballast Nedam Infra ligt de focus op het optimaliseren van document- en datastromen binnen complexe infraprojecten. Vanuit het project start up team worden projectteams ondersteunt bij het inrichten en opstarten van projectfasen. Dit betekent dat jij actief betrokken bent bij de diverse projecten en zorgt draagt dat projectteams optimaal gebruik maken van systemen zoals Autodesk Forma, LUPA en Brainial. Hierbij verken jij eerst de mogelijkheden voordat dit uitgerold wordt op de projecten.

Naast het inrichten en ondersteunen van efficiënte document- en datastromen binnen de projecten heb jij tevens een focus op monitoren van dossiervorming en analyse ten behoeve van interne sturing, rapportage en communicatie, contract en subcontractmanagement, af- en opleverdossiers. Hierbij wordt gebruik gemaakt van AI-toepassingen.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

  • Aanbrengen structuur en efficiëntie in document- en datastromen op projecten;

  • Actief ondersteunen projectteams bij het inrichten van systemen voor document- en datastromen;

  • Verkennen mogelijkheden om optimaal gebruik te maken van bijbehorende systemen (zoals Autodesk Forma, LUPA en Brainial);

  • Inrichten en borgen van standaarden binnen projecten;

  • Monitoren dossiervorming en analyse middels AI toepassingen;

  • Ondersteunen en faciliteren van Document Controllers;

Wat breng jij mee
  • Een afgerond hbo- of wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Technische Bedrijfskunde of Informatiemanagement

  • Affiniteit met digitalisering, data en AI;

  • Ervaring als Lead Document Controller of klaar voor de stap naar Lead;

  • Ervaring met tools zoals Autodesk Forma is een pré;

  • Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen en te overtuigen;

  • Je werkt analytisch en denkt in oplossingen;

Wat je van ons krijgt
  • Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

  • Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

  • 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

  • Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

  • Een laptop en een smartphone;

  • Je kunt kiezen tussen een elektrische leaseauto of het gebruik van je eigen auto, waarbij je een vaste vergoeding en een kilometervergoeding ontvangt;

  • Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.


Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.



Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.

Solliciteer

Contact

Recruiter

Schrijf je nu in!

Geniet net als 100.000 kandidaten van de voordelen

Inschrijven

Ontdek 10 vergelijkbare vacatures

Service Coördinator CM

Liebherr Nederland B.V. (1 vacature)

Amersfoort

Ben jij ondernemend en op zoek naar een coördinerende uitdaging met een technische inhoud? Werk jij graag in een internationale organisatie die constant in ontwikkeling is? Krijg jij energie van...

  • MBO
  • Medior
  • Elektrotechniek, Hydrauliek, Pneumatiek, Techniek
  • Offshore, Maritiem, Kranen
  • Laatste update: 20-7-2026

Service Adviseur Volkswagen Utrecht

Pon Center (37 vacatures)

De Meern

Vriendelijk, oprecht, aandachtig en deskundig. Dat is wat jij onder goede service verstaat. Geen loze praatjes, geen beloftes die we niet kunnen nakomen en geen onverwacht hoge facturen, maar...

  • Onbekend
  • Medior
  • Onbekend
  • Automotive
  • Laatste update: 20-7-2026

Service Adviseur Nieuwegein

Pon Center (37 vacatures)

Nieuwegein

Waar klanten graag een blokje voor omrijdenVriendelijk, oprecht, aandachtig en deskundig. Dat is wat jij onder goede service verstaat. Geen loze praatjes, geen beloftes die we niet kunnen nakomen en...

  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Automotive
  • Laatste update: 20-7-2026

Projectleider Beheer en Onderhoud

BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices (110 vacatures)

Bunnik

Building a sustainable tomorrowWat als jij als Projectleider een sleutelrol speelt in het realiseren van integrale projecten bij een high-end klant binnen fantastische mooie complexe gebouwen en een...

  • HBO
  • Medior, Senior
  • Bouwkunde, study Vastgoed, Techniek
  • Wegenbouw, Installatiebedrijven, Bouw, Civiel, Rail, Infrastructuren
  • Laatste update: 20-7-2026

(Hoofd)Monteur / Technicus Treinbeveiliging

BAM Infra OV (110 vacatures)

Landelijk

Wat als jij als (Hoofd)Monteur / Technicus Treinbeveiliging ervoor zorgt dat Nederland veilig en betrouwbaar kan blijven reizen? Bij BAM Infra OV werk je aan projecten die het spoor toekomstbestendig...

  • MBO
  • Onbekend
  • Elektrotechniek, Installatietechniek, Infra, Railinfra, Treinbeveiliging, Rijbewijs
  • Wegenbouw, Installatiebedrijven, Bouw, Civiel, Rail, Infrastructuren
  • Laatste update: 20-7-2026

H&S Coördinator

Actemium (27 vacatures)

Dordrecht

Als Health & Safety Coördinator word jij de spil in het veilig en gezond houden van onze projecten en vestigingen ...

  • HBO
  • Medior, Senior
  • Industriële Automatisering, Veiligheidskunde, Integrale Veiligheidskunde
  • Consultancy
  • Laatste update: 20-7-2026

(meewerkend) Voorman E&I

Actemium (27 vacatures)

Goes

Grote hoeveelheden werk, beperkte tijd en dat alles binnen een afgesproken budget en planning. Je bent de rechterhand van de Supervisor, want je wordt klaargestoomd om zelfstandig in deze rol aan de...

  • MBO
  • Medior
  • Elektrotechniek, Techniek
  • Consultancy
  • Laatste update: 20-7-2026

Meewerkend voorman E&I

Actemium (27 vacatures)

Rotterdam

Als Meewerkend Voorman E&I ben jij het aanspreekpunt van 2 tot 5 monteurs ...

  • MBO
  • Medior
  • Elektrotechniek, Industriële Automatisering, Mechatronica, Techniek
  • Consultancy
  • Laatste update: 20-7-2026

CE-coördinator

Hollandia Services (14 vacatures)

Capelle aan den IJssel

FunctieomschrijvingMaak impact op de infrastructuur van Nederland. Als CE-coördinator zorg jij ervoor dat onze technische installaties voldoen aan alle Europese normen en richtlijnen. Je werkt aan...

  • HBO, WO
  • Medior
  • Elektrotechniek, Industriële Automatisering, Werktuigbouwkunde, Infrastructuur, WTB, Techniek, W-Installaties
  • Onbekend
  • Laatste update: 18-7-2026

Assistent Teamleider Productie

Hoogesteger (2 vacatures)

Zwanenburg

Wij zijn op zoek naar eenAssistent Teamleider Productie40 uur - ZwanenburgBen jij een ervaren productieprofessional die het overzicht bewaart, complexe processen doorgrondt en graag het goede...

  • MBO
  • Medior
  • Onbekend
  • Voedingsmiddelen, Voedselproductie, Drankindustrie
  • Laatste update: 18-7-2026
Alle vergelijkbare vacatures (162)