Management Assistent

Breng jij structuur, taal en overzicht samen? Als Management Assistent zorg jij dat tenders en processen tot in de puntjes kloppen. Maak het verschil en solliciteer nu!

Het bedrijfsbureau binnen SPIE Industry Services E&I speelt een centrale rol in het voorbereiden en coördineren van tendertrajecten en projecten. Jij bent de schakel tussen opdrachtgevers, collega’s en de projectleiding.

Als Management Assistent werk je uiterst nauwkeurig en zorg je voor structuur in de administratie en documentatie. Je ondersteunt tendertrajecten zowel organisatorisch als administratief en bewaakt het overzicht binnen het proces. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en sterke communicatieve vaardigheden verlopen de werkzaamheden soepel. Deze functie past goed bij een hbo-starter met ambitie om door te groeien.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het controleren en verbeteren van teksten binnen tenders. Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord als geschrift, is hierbij essentieel. Je hebt oog voor detail, let op iedere punt en komma en weet hoe je teksten helder, correct en commercieel aantrekkelijk formuleert.

Jij zorgt ervoor dat het bedrijfsbureau organisatorisch en administratief strak geregeld is en levert daarmee een directe bijdrage aan succesvolle tenders en projecten. Jouw taken bestaan uit:

• Verwerken en bewaken van alle e-mails en correspondentie;
  Controleren en verbeteren van tender- en offerteteksten;
• Registreren en beheren van aanvragen en tenders in het CRM-systeem;
• Dossiers compleet maken en het overzichtelijk bewaren van alle documenten;
• Plannen van werkzaamheden en ondersteunen bij interne overleggen;
• Verzamelen van corporate informatie binnen SPIE (zoals juridisch, finance, polissen, creditrating, jaarcijfers, presentaties, organogrammen, safety en QA/QC) en vertalen naar heldere commerciële sterke tenderteksten.

Het betreft een dienstverband van 32 tot 40 uur per week; afhankelijk van wat bij jou past.

• Een goed salaris én winstuitkering
• Een elektrische auto van de zaak
• Het beste gereedschap
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
• Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
• Volop vakantie- en ADV-dagen
• Een goede pensioenregeling
• Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden

Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt een sterke taalvaardigheid in zowel de Nederlandse als Engelse taal en voelt je prettig in een technische werkomgeving. Dit neem je mee:

• Een mbo-4 of hbo opleiding;
• Ervaring met planning, administratie en projectondersteuning;
• Ervaring met of interesse in AI-tools (zoals Copilot) om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten voor de afdeling;
• Geen moeite met presenteren en je durft ideeën en verbeteringen duidelijk over te brengen;
• Bekendheid met CRM-systemen; ervaring met Salesforce is een pré.

Over SPIEWerken bij SPIE brengt het in beweging! Als grootste multitechnische dienstverlener van Nederland brengt SPIE de wereld waarin we wonen, werken en leven in beweging. We zorgen ervoor dat gebouwen optimaal presteren, maken steden slimmer, faciliteren de energietransitie, verduurzamen industriële activiteiten en brengen de digitale transformatie in beweging. Welke uitdaging ga jij aan?