Managementassistent

Ben jij het organisatorische hart dat ons managementteam soepel laat draaien? Word Managementassistent bij SPIE en start direct met regelen, organiseren en ontzorgen. Deze tijdelijke functie duurt minimaal 12 maanden.

Bij SPIE Nederland werk je in een dynamische technische organisatie waar samenwerking, innovatie en professionaliteit centraal staan. Jij ondersteunt het managementteam en zorgt dat het kantoor en de dagelijkse operatie vlekkeloos verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, management en externe relaties en houdt overzicht over alle processen.
Als Managementassistent geef je structuur, overzicht en ondersteuning op zowel secretarieel als organisatorisch vlak. Jij organiseert, coördineert en regelt alles wat nodig is om het managementteam te ontlasten.

• Beheren van de mailbox en opvolgen van correspondentie;
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam;
• Verwerken van facturen, inkooporders en schoonmaakadministratie;
• Organiseren van attenties bij verjaardagen, jubilea, geboortes en andere bijzondere momenten;
• Boeken van hotels, taxi’s en overnachtingen;
• Aannemen en doorzetten van facilitaire meldingen en postverwerking;
• Samen met collega’s organiseren van events en bijeenkomsten.
  

Dit is het voor mij

• • Een tijdelijke functie van minimaal 12 maanden met eventueel kans op verlenging
  • Werkweek van 32 tot 40 uur, werktijden tussen 07:00 en 17:00
  • Een goed salaris
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
  • Volop vakantie- en ADV-dagen
  • Een goede pensioenregeling

Je brengt structuur, overzicht en een proactieve houding in alle werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig en communiceert makkelijk met verschillende lagen in de organisatie.

• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent of officemanager;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, proactief en zelfstandig;
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.