Managementassistent(e)

Ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend managementteam?
Als Managementassistent(e) bij SPIE zorg je dat alles klopt – van agenda tot projectorganisatie. Jij regelt, coördineert en ontzorgt. Klaar voor een rol met impact? Solliciteer vandaag nog!

Bij SPIE draait alles om samenwerking, vakmanschap en vertrouwen. Als Managementassistent(e) werk je in een omgeving waar techniek en organisatie samenkomen. Je ondersteunt de business unit managers op hoog niveau en bent de spil tussen afdelingen, klanten en partners. Met jouw structuur, discretie en vooruitziende blik zorg je dat het management altijd een stap voorloopt.

In jouw rol als Managementassistent(e) houd je grip op alle processen rondom het managementteam. Jij zorgt dat de dag soepel loopt, van planning tot besluitvorming.

Je:

• Beheert agenda’s, e-mails en correspondentie van de business unit managers;
• Bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt opvolging van besluiten;
• Coördineert interne en externe afspraken, reizen en events;
• Stelt documenten, presentaties en rapportages op en redigeert ze;
• Signaleert verbeterkansen in werkprocessen en pakt ze direct aan.

Dit is het voor mij

• • Een goed salaris én winstuitkering
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
  • Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
  • Volop vakantie- en ADV-dagen
  • Een goede pensioenregeling
  • Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden

Je combineert organisatiekracht met een scherp oog voor detail. Jij ziet wat er nodig is en handelt nog voordat iemand erom vraagt.

Je hebt:

• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent(e) of directiesecretaress(e);
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting;
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands;
• Discretie, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding;
• Ervaring met MS Office en moderne digitale tools;
• Een positieve, professionele uitstraling en hands-on mentaliteit.