Medewerker Bedrijfsbureau

Bij een toonaangevende totaalaanbieder voor evenementen ondersteun je als Medewerker Bedrijfsbureau het vertalen van klantwensen naar een heldere planning. Je werkt samen met verschillende teams en zorgt dat alles op rolletjes loopt, van werkvoorbereiding tot nacalculatie.

Dit ga je doen

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het omzetten van klantafspraken naar een concrete en uitvoerbare planning. Je zorgt voor heldere werkvoorbereiding, juiste systeemverwerking en een goede controle van de processen. Dankzij jou beschikken Sales, Uitvoering en Administratie altijd over de juiste informatie.

Je werkdag begint met het doornemen van nieuwe projecten en het plannen van de benodigde middelen en mensen. Je stemt af met verschillende afdelingen, verwerkt de gegevens in het systeem en bewaakt de voortgang. Gedurende de dag houd je overzicht over lopende projecten en zorg je dat alle output en documentatie op orde is.

Wil je graag een rol waarin je veel schakelt tussen teams en verantwoordelijk bent voor een strakke organisatie? Dan past deze functie goed bij jou.

• Vertalen van verkooporders naar een operationele planning
• Plannen van tentbouwploegen en benodigde middelen
• Afstemmen met verschillende interne afdelingen
• Correct verwerken van project- en planningsinformatie in systemen
• Leveren van actuele output aan uitvoerende teams
• Controleren van projectuitvoering en nacalculatie
• Urenregistratie en rapportage van afwijkingen

Dit krijg je

• salaris tussen €2893,55 en €3520,40 bruto per maand bij fulltime
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• pensioenregeling
• opleidings- en doorgroeimogelijkheden richting coördinator of leidinggevende
• keuze tussen 32 en 40 uur per week
• reiskostenvergoeding

Dit ben je

• mbo werk en denkniveau
• minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• ervaring in een projectmatige omgeving is een pré
• administratief vaardig en gewend te werken met planningssystemen
• goede beheersing van de Nederlandse taal
• communicatief sterk en verbindend tussen teams
• nauwkeurig, verantwoordelijk en praktisch ingesteld

Hier ga je werken

Je gaat werken bij een organisatie die actief is in de evenementenbranche en logistiek. Dit bedrijf ondersteunt klanten bij het organiseren van uiteenlopende evenementen en biedt een breed aanbod aan materialen en diensten. Je komt terecht in een team van ongeveer 50 tot 100 collega’s, waar samenwerking en een prettige werksfeer belangrijk zijn. De organisatie kenmerkt zich door een informele cultuur en korte communicatielijnen tussen de verschillende afdelingen. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei naar andere functies binnen het bedrijf. Je krijgt de kans om een belangrijke schakel te zijn in het succes van diverse evenementen, samen met een enthousiast team.

Interesse?

Neem voor meer informatie contact op met Rowan Wagner van WerkTalent Alkmaar via 06-44326854 of mail naar [email protected]. Wil je deze rol pakken? Solliciteer direct of bel gerust voor een kennismaking!