Medewerker bedrijfsbureau

In deze functie ondersteun je een technische dienst met administratieve en organisatorische taken. Je werkt bij een organisatie die zich richt op dienstverlening en projecten en krijgt veel ruimte om processen te verbeteren.

Dit ga je doen

Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en afronden van projecten binnen een technische dienst. Je stelt offertes op, verwerkt administratie en onderhoudt contact met klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en alles tot in de puntjes is geregeld.

Op een gemiddelde werkdag start je met het controleren van lopende projecten en het verwerken van binnengekomen werkbonnen. Je schakelt met de Technisch Service Manager over de planning, regelt materialen en volgt de voortgang van werkzaamheden. Je informeert klanten over de status en beantwoordt hun vragen telefonisch of per e-mail.

Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en ondersteunt het team met jouw organisatietalent. Werk samen met verschillende afdelingen en pak zelfstandig taken op.

• Offertes opstellen en opvolgen
• Werkbonnen en urenverwerking beheren
• Projectinformatie en administratie verwerken
• Klantvragen beantwoorden en informeren
• Planningen bewaken en materialen regelen
• Contractbeheer uitvoeren
• Meedenken over procesverbeteringen

Dit krijg je

• Salaris tussen €3146,- en €4137,- per maand afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
• Goed pensioen via PMT
• Flexibele werktijden: 32, 36 of 40 uur per week mogelijk
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Deelname aan FiscFree voor extra voordelen
• Informele werksfeer en veel zelfstandigheid

Dit ben je

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met werkvoorbereiding en/of planning in een technische of logistieke omgeving
• Technisch inzicht en kennis van administratieve processen
• Analytisch en nauwkeurig kunnen werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Klantgericht en goed kunnen samenwerken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Hier ga je werken

Je werkt bij een organisatie die zich specialiseert in technische dienstverlening en projectbeheer. Het bedrijf ondersteunt opdrachtgevers met het voorbereiden, uitvoeren en afronden van uiteenlopende projecten. Je werkt samen in een hecht team waar collegialiteit en open communicatie belangrijk zijn. Het team bestaat uit ongeveer 10 tot 15 medewerkers met verschillende achtergronden. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je ideeën te delen over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. De sfeer is informeel; er wordt hard gewerkt en ruimte gemaakt voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw bijdrage aan het organiseren en structureren van het werk heeft direct impact op de kwaliteit van de dienstverlening.

Interesse?

Neem voor meer informatie of om direct te solliciteren contact op met Rowan Wagner van WerkTalent Alkmaar. Bel naar +31644326854 of mail naar [email protected]. We kijken uit naar jouw reactie en helpen je graag verder met deze mooie stap!