Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Binnen jouw functie als Medewerker DIV lever je een belangrijke bijdrage aan de digitale transformatie door digitale en fysieke documenten tijdig te verwerken, te borgen en op te schonen.

Je ondersteunt het team bij administratieve werkzaamheden, zoals het ontvangen en sorteren van fysieke post en het filteren van foutieve (online) documenten. De binnengekomen post voorzie je van de juiste metadata, zoals de ontvangstdatum. Na het scannen archiveer je de documenten volgens vaste procedures, zodat collega’s deze eenvoudig kunnen terugvinden en het proces efficiënt kunnen voortzetten.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de interne SharePoint‑omgevingen door actief te zoeken naar vervuiling en foutieve documenten, en deze waar nodig te corrigeren of te verwijderen. Ook werk je mee aan het vergroten van de interne zichtbaarheid van het team en aan het ontwikkelen van een centraal aanspreekpunt voor het DIV‑team op locatie.

Als Medewerker DIV werk je graag in teamverband en ga je voor de beste kwaliteit. daarnaast werkt je integer en volgens vaste procedures.

Verder heb je:

• een registratie in het doelgroepregister;
• administratieve ervaring
• bij voorkeur enige kennis van de archiefwet.

Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Ben jij dé Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) die ons verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! Je hoort zo snel mogelijk van ons. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Op het moment dat er zich geschikte kandidaten hebben aangemeld sluiten wij de publicaties. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je altijd contact opnemen met Sem de Graaff.