Officemanager | 40 uur per week

Hou jij ervan wanneer alles goed geregeld is? En ben jij degene die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en collega’s helpt zodat iedereen zijn werk goed kan doen? Voor een technisch familiebedrijf in Werkendam zoeken wij een Office Manager die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en structuur aanbrengen. In deze rol ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Dit ga je doen

Terwijl de monteurs en projectleiders daar druk mee bezig zijn, zorg jij dat achter de schermen alles klopt. Je ondersteunt het team met administratieve, organisatorische en facilitaire zaken en houdt daarbij altijd het overzicht. Jij weet precies wat er speelt en zorgt dat informatie compleet is en afspraken worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het regelen van hotelovernachtingen en andere praktische zaken voor collega’s die op locatie werken

• Het opstellen en verwerken van overeenkomsten en contracten

• Het bijhouden en afstemmen van projectinformatie

• Het verzorgen van de benodigde documentatie voor zzp’ers (zoals VCA, A1-formulieren en contracten)

• Het beantwoorden van vragen van klanten, monteurs en collega’s

• Het ondersteunen van projectleiders en de planner bij dagelijkse werkzaamheden

Je werkt in een klein team met drie projectleiders en een planner en vormt samen de basis van de organisatie rondom de projecten.

Dit krijg je

• Een salaris tussen €3.500 en €4.300, afhankelijk van ervaring;

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek, inclusief pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen per jaar;

• Een afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf;

• Een informele en gezellige werksfeer met regelmatig leuke uitjes.

Dit ben je

• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week;

• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met computers, met name Excel;

• Je werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht;

• Je spreekt Engels;

• Je werkt graag samen in een klein en betrokken team.

Hier ga je werken

Je komt te werken bij een warm en groeiend familiebedrijf met ongeveer 50 medewerkers. De organisatie heeft een nuchtere, no-nonsense mentaliteit en staat bekend om haar informele en betrokken werksfeer. Je werkt samen met een klein en hecht team van vier collega’s. Het kantoor is modern ingericht en de sfeer is open, gezellig en direct.

Interesse?

Wil je inhoudelijk meer weten over de vacature of heb je interesse? Druk op de sollicitatiebutton of neem contact op met [email protected] of via het telefoonnummer: 06-19476246