Receptionist(e)

Ben jij een echte gastheer of gastvrouw met een warme uitstraling en een servicegerichte instelling? Krijg jij energie van het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en alles wat verder voor je handen komt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Receptionist(e) bij Unica ben je het visitekaartje van de organisatie! Met een brede glimlach ontvang jij bezoekers, klanten en medewerkers aan de balie. Met jouw professionele en vriendelijke houding zorg jij voor een warm welkom en een uitstekende eerste indruk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische vragen en het correct doorverbinden naar de juiste collega’s. Je houdt ervan om dingen vlot te regelen en ondersteunt waar nodig met administratieve werkzaamheden. De vestiging aan de Wel in Hoevelaken is ons hoofdkantoor. Hoevelaken is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers, wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. De lijnen binnen Unica zijn kort, de cultuur informeel en warm.Kort samengevat:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en medewerkers met een gastvrije houding.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de receptiebalie en zorgen voor een representatieve ontvangstruimte.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij diverse facilitaire taken.

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je: 

Goed salaris: tussen de € 3020,- en € 3517,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst door onze winstdelingsregeling. Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten. Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaald.Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities. 

Om succesvol te zijn als Receptionist zit gastvrijheid in je bloed en weet jij met je organisatie vaardigheden alles tot in de puntjes te (laten) verzorgen. Je bent communicatief sterk, hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken. Daarnaast zien we graag in je cv terug dat je:  

• beschikt over een afgeronde Mbo 3 of Havo opleiding, bij voorkeur in de richting van receptionist(e), facilitair of secretarieel.
• je snel kunt aanpassen en maakt je werkzaamheden vlot eigen.
• correct Nederlands spreekt en schrijft en informatie en adviezen helder kunt verwoorden.
• Je bent beschikbaar voor 30 uur per week.
• ervaring als receptionist(e) is een pré, maar enthousiaste starters nodigen we ook van harte uit om te solliciteren!

De functie van receptionist valt binnen de afdeling Facility Management bij Unica Business Services en samen met in totaal 5 collega's waarvan 2 receptionist(e) zorgt men voor alle binnen Unica voorkomende facilitaire middelen en diensten. Facility Management bestaat uit drie hoofdactiviteiten: vastgoed & huisvesting / services & supplies / Mobiliteit. 

De vestiging aan de Wel in Hoevelaken is ons hoofdkantoor en kortgeleden nog volledig gerestyled. Hoevelaken is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers, wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. De lijnen binnen Unica zijn kort, de cultuur informeel en warm.

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?

#LI-RL1