Salarisadministrateur

Zorg jij ervoor dat meer dan 700 collega's iedere maand kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige salarisbetaling?
Bij Alfen geloven we dat goed werkgeverschap begint bij de basis. Een foutloze en tijdige salarisverwerking is daarbij essentieel. Daarom zoeken wij een ervaren Senior Payroll Specialist die de salarisadministratie zelfstandig kan beheren, continu wil verbeteren en een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze processen.

In deze rol ben jij dé payrollspecialist binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van circa 700 tot 1.000 medewerkers en verwerkt maandelijks 100 tot 200 mutaties, variërend van overuren en salariswijzigingen tot complexe wijzigingen in personeelsgegevens. Daarbij zorg je ervoor dat alle payrollactiviteiten compliant zijn met actuele wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.

Naast een foutloze uitvoering van de payroll kijk je nadrukkelijk vooruit. Je signaleert verbeterkansen, initieert procesoptimalisaties en zet automatiseringsmogelijkheden om in concrete resultaten. Je werkt nauw samen met HR, Finance, IT en externe partners en hebt direct contact met het senior finance- en HR-management.
Je rapporteert aan de Finance Operations Manager en opereert binnen een professioneel team dat verantwoordelijk is voor onder andere Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing, Credit Control en delen van de financiële administratie.

Wat ga je doen?
• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking voor 700 tot 1.000 medewerkers.
• Verwerken en controleren van circa 100 tot 200 maandelijkse mutaties.
• Waarborgen van een correcte toepassing van fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving.
• Fungeren als inhoudelijk expert en eerste aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken.
• Signaleren van risico's en uitvoeren van kwaliteitscontroles om een foutloze salarisadministratie te garanderen.
• Proactief volgen van ontwikkelingen binnen salaris-, fiscale- en arbeidswetgeving en deze vertalen naar de organisatie.
• Opstellen van analyses, rapportages en controles ten behoeve van HR, Finance en management.
• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen, standaardisatie en automatiseringsprojecten.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van payrollsystemen en interfaces.
• Ondersteunen van interne en externe audits en fungeren als contactpersoon voor instanties zoals Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen.
• Samenwerken met HR, Finance, IT en externe dienstverleners om processen verder te professionaliseren.

Wat breng je mee?
Wij zoeken een zelfstandige payrollprofessional die eigenaarschap combineert met een sterke verbetermentaliteit.
Daarnaast beschik je over:
• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde payrollopleiding (PDL en/of VPS).
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van payrollprocessen binnen een middelgrote of grote organisatie.
• Aantoonbare kennis van Nederlandse loonbelasting-, sociale zekerheids- en arbeidswetgeving.
• Ervaring met payrollsystemen zoals YouServe, AFAS, SAP SuccessFactors, ADP of vergelijkbare oplossingen.
• Een aantoonbare interesse in procesverbetering, digitalisering en automatisering.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?
Bij Alfen krijg je de kans om impact te maken binnen een snelgroeiende en innovatieve organisatie die een belangrijke rol speelt in de energietransitie.

Daarnaast bieden wij:
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Directe samenwerking met Finance, HR en senior management.
• Ruimte om processen te verbeteren en automatiseringsinitiatieven te leiden.
• Een salaris tot € 5.161 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Hybride werken met de mogelijkheid om maximaal twee dagen per week vanuit huis te werken.
• PME-pensioenregeling met een aantrekkelijke werkgeversbijdrage.
• Toegang tot uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden.
• Sportfaciliteiten en activiteiten via AlFun.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Interesse?
Klaar voor deze volgende stap? Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’‑button!

Meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Let op: een referentiecheck, screening en VOG kunnen onderdeel zijn van het proces. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld – de vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.