Senior Directiesecretaresse

Met veel plezier ondersteun ik de operationeel Directeur en Financieel Directeur van Kuijpers op secretarieel en administratief gebied. Samen met de Algemeen Directeur, vormen zij het Bestuur van Kuijpers. Dankzij mijn organisatietalent breng ik rust en structuur in hun drukke agenda’s. Bij belangrijke overleggen verzorg ik de notulen en bewaak ik opvolging van acties. Het geeft me energie als alles op rolletjes loopt en ik ervoor heb gezorgd dat de directeuren efficiënt en met focus kunnen werken.

Samen met twee collega’s vorm ik het directiesecretariaat. We versterken elkaar en zorgen voor een professionele ondersteuning van het gehele Bestuur.

Wat ik realiseer:

• Ik ondersteun het Bestuur en de directieleden op strategisch en bestuurlijk niveau en zorg dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.
• Ik anticipeer op wat er gaat komen, denk meerdere stappen vooruit en fungeer als sparringpartner voor het Bestuur en de directieleden.
• Ik stuur de receptie van ons kantoor in Helmond aan en zorg voor een optimale bezetting en aansturing deze receptie.
• Dankzij mijn uitstekende planningsvaardigheden zijn zelfs de meest complexe agenda’s altijd up-to-date.
• Inkomende en uitgaande correspondentie handel ik zorgvuldig, efficiënt en met gevoel voor tone of voice af.
• Ik bereid vergaderingen tot in de puntjes voor, notuleer helder en bewaar het overzicht op openstaande acties.
• Wekelijks lever ik overzichtelijke managementinformatie en zorg ik voor een strakke voorbereiding van de week.
• Bijeenkomsten en events verlopen vlekkeloos én inspirerend, dankzij mijn oog voor detail en gevoel voor sfeer.
• Mijn administraties en dossiers zijn altijd volledig en actueel.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Natuurlijk beschik ik over een afgeronde opleiding van Schoevers en heb ik ruime ervaring (minimaal 5 tot 7 jaar) in een vergelijkbare functie op een bestuurssecretariaat of directiesecretariaat. Maar belangrijker nog zijn mijn persoonlijke kwaliteiten en drive:

• Ik ben gewend om CEO’s, CFO’s en COO’s te ondersteunen in een bestuurlijke context en begrijp de dynamiek en complexiteit die dit met zich meebrengt.
• Ik heb ervaring met het coördineren en aansturen van een team en combineer dit met mijn eigen hands-on aanpak.
• Ik voel me thuis in een omgeving waar vertrouwelijkheid, bestuurlijke sensitiviteit en discretie vanzelfsprekend zijn.
• Ik beheers de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ik communiceer helder, professioneel en met aandacht voor de ander.
• Ik ben proactief, zie werk liggen en neem eigenaarschap.
• Ik ben trots op mijn bijdrage aan een organisatie met indrukwekkende klanten en een mooie missie.
• Ik leer graag bij en sta altijd open voor verbetering.
• Ik kan goed prioriteiten stellen en houd overzicht, ook als alles tegelijk lijkt te komen.
• Ik werk zorgvuldig, met oog voor detail.
• Ik ben flexibel inzetbaar vanaf 32 uur per week.
• Ik word gezien als een positieve teamspeler die collegialiteit belangrijk vindt.
• Ik woon in de regio Helmond – Eindhoven.
• En het allerbelangrijkste: ik krijg er energie van om bij te dragen aan de missie van Kuijpers – een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Sunny Lakerveld Recruiter Whatsapp [email protected] Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je nu aan voor onze job-alert en ontvang een mail bij nieuwe relevante vacatures.

var HS = HS || {}; HS.register_job_alert_in_div = false; document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() { const container = document.getElementById('693091e6708f8'); if (!container) return; const newButtonText = 'Aanmelden Job-alert'; function updateJobAlertButton() { const button = container.querySelector('button, .button, input[type="submit"]'); if (button && button.textContent !== newButtonText) { button.textContent = newButtonText; } } updateJobAlertButton(); const observer = new MutationObserver(() => { updateJobAlertButton(); }); observer.observe(container, { childList: true, subtree: true }); });

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1 Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2 Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3 Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4 Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.