Senior projectplanner

Jij plant, organiseert en faciliteert als Senior Projectplanner een van de grote programma's binnen NS Techniek, waardoor jij een integraal deel bent van de NS missie.

Daarom wil je als Project Planner bij NS werken:

• Omdat je deel uitmaakt van een groot programma waarin nieuw materieel voor NS wordt aangeschaft en daarmee speel jij een belangrijke rol in het bereiken van de missie van NS; .“Samen maken we Nederland duurzaam bereikbaar. Voor iedereen.”
• Omdat je oog hebt voor (plannings-)risico’s en anderen daar graag alert op maakt
• Omdat je plezier haalt uit contact met diverse stakeholders en het bewaken van overzicht over complexe processen, zowel binnen als buiten NS.

Dit ga je doen als Project Planner
Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten. In deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ook ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. Vanuit deze afdeling word je als planner geplaatst in een groot programma.

Je bent als senior projectplanner het planningstechnisch geweten van het programma en een belangrijke sparringspartner voor de programma- en projectmanager(s).

Je coördineert en voert regie over de planning voor één of meerdere projecten op diverse aspecten, zoals; techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek. Je bewaakt de afhankelijkheden tussen de diverse projectplannen, signaleert en stuurt proactief bij wanneer er knelpunten, risico’s of verschuivingen plaatsvinden. Je geeft structuur aan planningsmanagement en werkt aan collectief bewustzijn. Je bent in staat om planningsprocessen te implementeren en de projectteamleden hierin mee te nemen op een heldere en begrijpelijke manier. Je draagt daarbij de verantwoordelijkheid voor het borgen van de integraliteit over verschillende deelprojecten heen en de consistentie met de planning van andere projecten en lijnactiviteiten.

Je werkt daarvoor dagdagelijks samen met de projectmanager(s) van het project/de projecten. Je maakt de opzet van de planning, organiseert het planproces en zorgt dat de onderliggende gegevens eenvoudig beschikbaar zijn. Bij bedreigingen van het kritieke pad onderneem je actie om tot mitigaties te komen en de belangrijke projectmijlpalen te kunnen handhaven. Dit alles doe je conform de planningsstandaard van het programma en in samenwerking met de risicomanager binnen het programma

Naast je relatie met de projectteamleden en de lijnorganisatie werk je nauw samen met je counterpart bij de leverancier. Je ziet toe op de ontwikkeling en uitvoering van productie- en leverplanningen, borgt dat aan de gecontracteerde planningseisen wordt voldaan, en houdt verschuivingen nauwlettend in de gaten.

Hier ga je werken
NS speelt een belangrijke rol in duurzame mobiliteit in Nederland. Binnen de afdeling Projecten & Trajecten, waar ongeveer 85 collega’s werken, realiseer je strategische projecten die de NS-operatie versterken. Dit varieert van innovatieve treinen van de toekomst tot het verbeteren van onderhoudsprocessen en ontwikkelingen in de vervoersketen. Samenwerking, vertrouwen en groei staan bij ons centraal. Vanuit de afdeling Projecten & Trajecten doe je projecten binnen heel NS Operatie. De afdeling is je thuisbasis die jou faciliteert in wat je nodig hebt om de projecten kwalitatief en professioneel te realiseren.

In eerste instantie word je ingezet in het DDNG (DubbelDekker Nieuwe Generatie)-programma dat werkt aan de aanschaf en introductie van nieuwe dubbeldekstreinen. Dit programma bevindt zich momenteel in de realisatiefase, waarbij de bouw van de trein is gestart.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Senior Projectplanner.

Voor wat betreft werklocatie; voor een goede invulling van deze functie is het essentieel om minimaal 3 dagen per week op kantoor Utrecht te zijn.

Dit zijn de functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van planning binnen complexe kapitaal intensieve projecten en programma's met een hoog afbreukrisico;
• Aantoonbare kennis van netwerk – en resourceplanning (methode en technieken) en de verschillende vormen van voortgangsrapportages.
• Aantoonbare ervaring met de planning gerelateerde software applicaties zoals OPC, Primavera P6 en Microsoft Project.
• Uitstekende beheersing MS Office
• Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig.
• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen.
• Kennis van NS-organisatie en processen.
• Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse.
• Ervaring met planningsrisico gerelateerde software applicaties, zoals Palisade @RISK, Oracle Primavera Risk Analysis (voormalig Pertmaster) en/of Safran;
• Beschikbaar voor dienstreizen naar het buitenland (±per kwartaal drie dagen)

Competenties:

• Pro actief/assertief
• Organisatie sensitief
• Initiatiefrijk
• Planmatig
• Secuur en consciëntieus
• Resultaat- en kwaliteitsgericht

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid.

Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op durf. Dit betekent dat ervan je verwacht wordt dat je de belangen van de diverse stakeholders binnen en buiten NS met elkaar in verbinding brengt.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 3.743,- en € 6.491,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (o.b.v. schaal 60 en een 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling. Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan
En? Ben jij die gedreven en gedegen planner die zorgt voor een kloppende projectplanning? Breng jij de ervaring mee die het team versterkt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct (maar in ieder geval vóór 2 augustus 2026) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via [email protected]
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-AV1