Site Administrator & Document Control
PM Group (Almere, Flevoland, NL)
- Onbekend
- Life Sciences, Techniek
- Junior, Medior
- 0 keren bekeken
- Laatste update 15-1-2026
- Engineeringsbureau
Over het bedrijf PM Group
PM Group manage the design, construction and commissioning of high-tech facilities. Over 50+ years, PM Group built expertise working for the world's leading pharma, food, data centre and medical technology companies.
PM Group's innovations help to improve performance, flexibility and competitiveness. When we design your facility, we focus on the physical facility, its design features and its technologies. We know you need flexibility to adapt now and in the future. Our designs incorporate smart manufacturing features including enhanced automation, digital and cloud systems. Real-time data collection facilitates live, in the moment decision-making.
Our combined offering delivers sustainable buildings and optimised operations amongst other aspects. We work with you across all design disciplines. These are underpinned by our embedded Digitally enabled Lean Project Delivery systems.
Solutions include virtual and augmented reality, 4D, BIM, energy efficiency and food safety. We're also developing innovations in 5D, standardisation and robotics.
PM Group works across a diverse range of sectors, read more about our sectors below:
Pharmaceuticals, Medical Technologies, Beverage and Consumer Health and Advanced Manufacturing
Vacature
Who are we?
PM Group is a leading, international Engineering, Architecture, Project and Construction Management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of over 3,800+ people, we deliver complex, capital projects in the Mission Critical / ICT, Advanced Manufacturing, Life Sciences and other sectors.
We now wish to recruit a Site Administrator / Document Controller for a large construction project in The Netherlands (Almere).
This a fully site based position.
Responsibilities
- To support the Document Control Lead on the construction project with the day to day management of the Document Management System (DMS) Procore, to complete tasks with attention to details in a timely manner.
- To support Trade Partners and Package Managers with general queries regarding document control/ Procore, to ask for support from Document Control Lead when needed.
- To cover the Document Control Lead when on leave.
- To provide Admin Support to the Health & Safety Manager.
The below list of responsibilities is not exhaustive and should be used as a guide, other reasonable requests may be required from time to time.
Responsibilities:
- Process documentation through the Procore system
- Fluent in the Microsoft suite of products
- Update weekly & monthly reports
- Process Technical Submittals & RFIs
- Liaise with Trade Partners and Package Managers on documentation
- QA check documentation for accuracy
- Ensure compliance with Document Control procedures
- Ensure information is kept secure
- Updating weekly and monthly H&S reports
- Updating activity and events on Workplace
Training will be provided on all systems.
Qualifications
- A minimum of 3 years in a professional office environment with a background in administration.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Friendly, positive and flexible attitude to work.
- Excellent ability to work on own initiative.
- Strong multi-tasking and prioritisation skills.
- Excellent computer skills (Word/Excel/PowerPoint/Visio).
- Good knowledge of Dutch and English
Why PM Group?
As an employee-owned company, we are inclusive, committed and driven. Corporate Responsibility and Sustainability are the heart of our new 2025 business strategy. Click here to read more in our Environmental, Social & Governance (ESG) Report 2023.
#LI-IV1
Trefwoorden
Almere, Flevoland, NL', 'Engineeringsbureau', 'Junior', 'Life Sciences', 'Medior', 'PM Group', 'TechniekContact
Else Boriau
Ontdek 10 vergelijkbare vacatures
Traineeship technisch 3D tekenaar
New Monday (1 vacature)
Nederland
Ben jij recent afgestudeerd of op zoek naar een nieuw carrièrepad en zoek je een werkplek waar je je nog volop kunt ontwikkelen? Ontdek dan hoe dit traineeship in digitale bouw en techniek dé plek...
Monteur mobiele werktuigen buitendienst
Dura Vermeer (319 vacatures)
Cruquius
Krijg jij energie van afwisseling en sleutel je het liefst direct op de projecten zelf?Als monteur mobiele werktuigen bij Dura Vermeer Materieel los jij storingen en onderhoudsvragen ter plekke op....
Inbedrijfsteller | Nexton
Dura Vermeer (1 vacature)
Houten
Zoek je een uitdaging in de wereld van gebouwautomatisering? En wil je meegroeien in een dynamische omgeving, waarin je jezelf kan ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!'Wij zijn hét voorbeeld in de...
Voorman Baan & Spoorbouw
Dura Vermeer (319 vacatures)
Utrecht
Jouw ambitieBen jij momenteel voorman baan & spoorbouw en klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je de ambitie om door te groeien naar de rol van uitvoerder en geloof je in je eigen...
Montageleider
Dura Vermeer (319 vacatures)
Nederland
Als ervaren montageleider houd jij het overzicht en stuur je onderaannemers aan op diverse projecten binnen de techniek. Je weet precies wat er nodig is om de uitvoering soepel te laten verlopen –...
Uitvoerder GWW
Dura Vermeer (319 vacatures)
Cruquius
Ben jij klaar om de verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering van uitdagende GWW-projecten?Bij Dura Vermeer Infra zoeken we een ervaren uitvoerder die het voortouw neemt op de bouwplaats. Jij...
Monteur Bovenleiding en Draagconstructies
Dura Vermeer (319 vacatures)
Utrecht
Jouw ambitieWaar jij 's ochtends je bed voor uit komt? Voor jouw prachtbaan op en aan het spoor natuurlijk! Met jouw expertkennis als monteur bovenleiding ga jij er voor zorgen dat de treinen kunnen...
Voorman LSR en Montage Railinfra
Dura Vermeer (319 vacatures)
Utrecht
Jouw ambitieBen jij de voorman / voorvrouw / hoofdmonteur LSR en Montage met hart voor uitdagende railinfra projecten en vind jij het leuk om leiding te geven aan een ploeg en tegelijkertijd mee te...
Voorman renovatie en transformatie
Dura Vermeer (319 vacatures)
Utrecht
Ben jij een vak volwassen voorvrouw / voorman met aantoonbare passie voor het vakgebied: Timmerwerk en vind jij het een uitdaging om samen met jouw team aan de slag te gaan met de mooiste onderhoud-,...
Technisch documentbeheerder installaties
PWN (1 vacature)
Velserbroek
Technisch documentbeheerder installaties32-40 uur | Velserbroek Ben jij technisch onderlegd en heb je oog voor detail? Vind je het leuk om orde en structuur aan te brengen in complexe...