Vergunningondersteuner Limburg Noord

Jouw collega's van de vestiging Venlo. De vestiging maakt onderdeel uit van Productie Zuid, welke bestaat uit zes vestigingen in de provincies Brabant en Limburg, de Productiestraten en Strategisch Resource Management. De vestiging is daarbij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en aanleg van nieuwe energienetten (Engineering en Aanleg) en het uitvoeren van onderhoud en het verhelpen van storingen aan het bestaande netwerk (Realisatie) binnen het verzorgingsgebied.

In deze functie ben je werkzaam binnen de afdeling Engineering en Aanleg. De sfeer op de afdeling is hier open en informeel. Gezien je functie heb je te maken met collega's uit verschillende afdelingen en teams, zowel binnen als buiten Enexis.

• Als vergunningondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de aanvraag en administratieve borging van vergunningen.
• Je hebt nauw contact met collega's van verschillende afdelingen binnen Enexis, aannemers, nutspartijen en overheidsinstellingen.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als vergunningondersteuner bepaal jij, al dan niet onder supervisie, welke vergunningen er benodigd zijn voor de uitvoering van ons werk. Jij bent verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag, verzorgt de administratieve borging en behoudt het totaaloverzicht van alle aanvragen.

Om de vergunning op een juiste manier aan te vragen verzamel je alle benodigde gegevens en documentatie. Hiervoor kun je terecht bij jouw collega's op de afdeling en werk je nauw samen met engineers, medewerkers engineering en de regionaal accountbeheerder van onze afdeling.

Het gaat om vergunningen voor de uitvoering van projecten binnen de afdeling Engineering en Aanleg. Denk hierbij o.a. aan vergunningen met betrekking tot aanleg-, bouw- en graafwerkzaamheden in het verzorgingsgebied van de vestiging.

Daarnaast verzorg je, op verzoek, rapportages en draag je bij aan het opstellen en beheren van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Daarbij neem je actief deel aan verbeterinitiatieven om het vergunningsproces soepeler te laten lopen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Verzamelen van benodigde documenten en informatie voor een tijdige en correcte vergunningaanvraag.
• Aanvragen en administratief verwerken van vergunningen (mogelijk op termijn ook bodemonderzoeken) in de daarvoor benodigde interne en externe systemen.
• Monitoren van de vergunningenstatus en hierop acteren.
• Contactpersoon en aanspreekpunt voor VVI's (Vergunning Verlenende Instanties) in het verzorgingsgebied.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen, aannemers, nutspartijen en overheidsinstellingen.

Deze werkzaamheden vallen binnen het functiehuis van Enexis onder de functie van medewerker bedrijfsadministratie 3.

Wij zoeken een gemotiveerde vergunningenondersteuner die nauwkeurig te werk gaat bij het aanvragen en controleren van vergunningen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kan meerdere vergunningaanvragen en processen tegelijk beheren. Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien je effectief moet kunnen communiceren met verschillende interne én externe stakeholders. Affiniteit met wet- en regelgeving is belangrijk, waarbij juridische kennis een pre is, maar niet vereist. Het is belangrijk dat jij flexibel bent, snel kunt schakelen en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken.

Verder heb/ben je:

• Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding richting administratie, bedrijfseconomie of aanverwant.
• Affiniteit met wet- en regelgeving omtrent omgevingsvergunningen en de omgevingswet óf ben je bereid om hier kennis over op te doen.
• Ervaring met het lezen/interpreteren van projecttekeningen is een pré.
• Ervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur binnen een (middel)grote organisatie.
• Digitaal vaardig en ervaring met MS-office.

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.808,- en € 4.012,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week. Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand.

• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.  
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.  
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.   
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per thuiswerkdag.  
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.  
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.  
• Vitaliteitsbudget van € 700,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.  
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.  

Werk als vergunningondersteuner aan het energienetwerk van morgen!
Solliciteer uiterlijk 24 december via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.