Ambtelijk Secretaris OR

Houdt jij het overzicht en zorg jij dat alles op tijd georganiseerd is? Waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een enthousiaste Ambtelijk Secretaris OR.

Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ben je de schakel tussen de ondernemingsraad en de WOR-bestuurder.

Je stelt de vergaderplanning op, je bereidt de concept-agenda voor, notuleert de vergaderingen van de OR en de vergaderingen van de OR met de bestuurder. Je bewaakt de voortgang van de afspraken en besluiten en houdt de voorraadagenda bij. Je ondersteunt de verschillende commissies binnen de OR. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de OR-leden, het dagelijks bestuur van de OR en de voorzitter van de OR.
 
Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie. Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van alle relevante stukken binnen de organisatie. Je bereidt adviezen, instemmingen en correspondentie voor. Ook beheer je de sharepointpagina van de OR en de OR-postbus.
 
Je bereidt de verkiezingen voor en organiseert deze, je treedt op als gesprekspartner voor externen uit naam van de ondernemingsraad en je bereidt de vorming en scholing van OR-leden voor.

Je hebt daarnaast een belangrijke signalerende rol binnen de ondernemingsraad en bewaakt dat alle processen goed worden afgesloten.Over het team

De ondernemingsraad (OR) is de gekozen gesprekspartner van de werkgever namens het personeel. De OR overlegt met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen en deze medezeggenschap vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid.
De OR van waterschap Hollandse Delta staat voor een gezonde organisatie, waarin medewerkers zich op hun plaats voelen. Een organisatie die met zijn tijd meegaat en een open en persoonlijke communicatie voert. Een organisatie die wat medewerkersbelangen betreft niet alleen wil voldoen aan de wetgeving, maar ook echt rekening houdt met wensen en behoeftes van medewerkers.

Hiërarchisch val je onder het hoofd van de afdeling Juridische & Facilitaire Zaken (JF) functioneel word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR.

Dit ben jijAls professional heb je een proactieve houding, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je analytisch sterk. Daarnaast beschik je over meedenkend vermogen. Andere belangrijke kerncompetenties waarover jij beschikt zijn: accuratesse, alertheid, doortastendheid en flexibiliteit.

Verder heb je:

• mbo werk- en denkniveau aangevuld met een specifieke opleiding/training ambtelijk secretaris OR;
• kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
• organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• sterke communicatieve vaardigheden.

Dit bieden we jouJij komt te werken in een vooruitstrevende werkomgeving die volop in ontwikkeling is, een ontwikkeling waar je zelf een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Een prettige werksfeer en een goede werk-privé balans vinden we belangrijk.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.996,- en € 3.847,- op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt;
• om te beginnen een jaarcontract voor 16 uur per week en bij goed functioneren een vast contract;
• een persoonlijk basis budget (PBB) van € 6.000,- zodat jij jezelf verder ontwikkelt;
• een ruim individueel keuze budget (IKB) van 21% van het salaris. Dit mag je inzetten voor verschillende doelen zoals verlof, extra salaris of opleidingen;
• en ook bieden we een reiskostenvergoeding en een flexibele pensioenregeling.

Hier ga je werken

Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Enthousiast?

Ben jij dé Ambtelijk Secretaris OR die WSHD verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! Je hoort zo snel mogelijk van ons. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Op het moment dat er zich geschikte kandidaten hebben aangemeld sluiten wij de publicaties.

Bijzonderheden interne sollicitanten 
Voor deze functie geldt dat deze lastig gecombineerd kan worden met een bestaande functie binnen het waterschap. Als je wilt solliciteren, bespreek dit dan eerst met je leidinggevende en neem bij twijfel even contact op met het afdelingshoofd JF, Micha Heemskerk.