Junior Assistant

Ben jij ons nieuwe organisatietalent met een scherpe blik en groot verantwoordelijkheidsgevoel? Voor het team dat de directie van Siemens Nederland en management van Digital Industries ondersteunt zijn we op zoek naar een gemotiveerde junior office assistent die graag in teamverband werkt!

Als junior assistent werk je samen in een team met drie ervaren assistentes. Ze zijn op zoek naar een vierde topper die extra energie en gezelligheid geeft om het uitgebreide takenpakket nog beter in te kunnen vullen.
Met elkaar zijn jullie de stabiele factor op kantoor. Je gaat aan de slag met kleine en grote zaken en biedt de ondersteuning van je collega's bij ad hoc opdrachten. De ene dag ben je veel aan het bellen, mailen en pak je veel administratieve taken op. De volgende dag zorg je voor een warm welkom voor bezoekers of help je een evenement in goede banen te leiden.
En natuurlijk helpen we je bij het hele proces en leren we je gestructureerd en flexibel taken op te pakken! Zeker in het begin vragen we dat je voldoende aanwezig bent op kantoor in Den Haag, om je start bij Siemens zo goed mogelijk te begeleiden.
Jouw takenpakket

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers, data-invoer en archiveren.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en -apparatuur.
• Verwelkomen van bezoekers, zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Voorbereiden van presentaties voor het management.

Wie ben jij?Deze rol vraagt om integriteit, oog voor detail en positiviteit! Je houdt van lijstjes maken en overzicht houden. Verder word je omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie. Je bent altijd bereid om te helpen of een mening te geven en gaat ook proactief aan de slag als je iets opmerkt.

• Je hebt een mbo-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met plannen, organiseren en kantoorwerkzaamheden is heel welkom.
• Je biedt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Interesse in grote organisaties en techniek is fijn, zodat we je op elk vlak een interessante werkplek bieden!

Wij bieden jou

• een afwisselende baan met gezellige collega’s in een internationaal en innovatief bedrijf midden in Den Haag;
• een mooi salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• vele mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

Lees meer over wat Siemens allemaal te bieden heeft via www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden!
Over SiemensWe staan voor Technology with Purpose. En daar is meer dan ooit behoefte aan. We staan als maatschappij voor grote uitdagingen. Om te verduurzamen én om een welvarende, gezonde, samenleving mogelijk te maken.
Siemens is een internationale powerhouse, onze technologie stelt klanten in staat de sectoren te transformeren die de ruggengraat van de economie vormen: industrie, transport, gebouwen en netwerken. Daarvoor combineren we de echte en digitale wereld - het samenbrengen van hardware en software. Onze oplossingen versnellen de digitale transformatie van meerdere sectoren om de impact op duurzaamheid te vergroten. Leer meer over Siemens hier.

Wees jezelf en word onderdeel van ons team! Reageer snel, we zijn benieuwd naar jou. Diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen.

Voor vragen over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sabrine Buitendijk, P&O, 06-13585982.

Een online assessment en screening zijn deel van de sollicitatieprocedure.
We vragen om deze vacature niet als acquisitie mogelijkheid te zien.