Junior Secretaresse Ship Management Department (SMD)

Als Junior Secretaresse voor ons Ship Management Department (SMD) ben je samen met je collega's het aanspreekpunt van het secretariaat voor de SMD afdeling. Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling.

Als Junior Secretaresse ben je een echte aanpakker en is geen dag hetzelfde. Je verleent algemene administratieve ondersteuning aan het team en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Proactief ondersteunen van de afdeling door vragen van collega's te beantwoorden en nauwkeurig archiveren van correspondentie;
• Organiseren van meetings met de bijbehorende faciliteiten;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Regelen van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, accommodatie en visa aanvragen.

JOUW WERKOMGEVING

De afdeling SMD beheert alle schepen en equipment van Van Oord. Deze afdeling bestaat dan ook uit ongeveer 2.500 medewerkers die over de hele wereld aan het werkzaam zijn. Jouw standplaats zal ons kantoor in Rotterdam zijn.

Jij bent een collegiale, flexibele Junior Secretaresse met een open en dienstverlenende instelling. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat en proactief. Je durft beslissingen te nemen en bent een organisator die vooruitkijkt. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie op deze vacature!

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol;
• Beschikbaarheid voor minimaal 36 uur per week;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
• Technische affiniteit is een pre.

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
• Aanvullende toeslagen voor het werken aan boord / op projectlocaties in het buitenland;
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

#LI-RF1

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.