Als Management Assistent ondersteun je onze Directeur. Jij bent degene die hem maximaal ontzorgt, zodat hij zich kan focussen op zijn management taken. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en fungeert als de schakel tussen onze Directeur en de dealerorganisaties. Je komt tot bloei in een werkomgeving waarin je snel moet schakelen en kritisch mee mag denken over de verdere professionalisering en groei van onze onderneming.

Je hoofdtaken zijn:

- Beheren van de agenda rekening houdend met de prioriteiten en bij knelpunten hier tijdig op anticiperen; - Voorbereiden en coördineren van in- en externe vergaderingen inclusief het regelen van vergaderzalen en benodigde apparatuur; - Verslagleggen van besprekingen en acties uitzetten en de deadlines bewaken; - Afhandelen van inkomende e-mails en overige zakelijke correspondentie; - Organiseren van (buitenlandse) reizen; - Het beheren van de huisstijl, het (mede) ontwikkelen van promotiemateriaal, het up-to-date houden van de website en social media accounts; - Het organiseren van vakbeurzen en open dagen; - Onderhouden van contact met interne en externe belanghebbenden.

Jouw werkomgeving

Als Management Assistent ondersteun je onze Directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je gaat werken binnen een nieuwe entiteit van de Vlastuin organisatie die zich bezig houdt met de import van transportvoertuigen. In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Dat geeft jou alle ruimte om jouw creativiteit kwijt te kunnen, maar vraagt tegelijkertijd om een behoorlijke mate van doortastendheid.

Wat heb je nodig voor deze baan?

- Je bent accuraat en doortastend; - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring; - Je kunt goed plannen en organiseren; - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; - Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en agenda-beheertools; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

- Een uitdagende functie waarin er voldoende ruimte is om jouw kwaliteiten volledig te benutten en jezelf te ontwikkelen; - Een werkomgeving binnen een familiebedrijf met oog voor jou als persoon; - Een salaris perfect afgestemd op wie je bent en wat je kunt; - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, op basis van CAO Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf.

Een moment geduld

U wordt doorgestuurd naar de website van Vlastuin Group BV .

Techniekwerkt

Account

Volg ons