Administratief medewerker afdeling modificaties

Binnen Unica Fire Safety kan je doorgroeien. Dat gaat onze huidige administratieve collega dan ook doen, en daarom hebben wij een vacature. Wat ga je doen? Alles! In deze functie ben je namelijk de steunpilaar voor de afdeling modificaties.

Jouw uitdaging als Administratief medewerker afdeling modificaties

Je komt te werken binnen een team van brandveiligheidsspecialisten die zich bezig houden met modificatieopdrachten binnen de sprinklertechniek. In deze functie ga je dit team en de manager ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Als we zouden opsommen wat onze huidige collega allemaal doet hebben we een hele lange lijst. Maar waar het op neer komt, is dat de collega's van de afdeling naar jou toekomen met al hun vragen. Vervolgens help jij ze waar je kan of verwijst ze door naar de juiste collega of afdeling binnen Unica.

Een kleine greep van de werkzaamheden:

• Het juist, tijdig en volledig vastleggen van administratieve, technische en financiële informatie.
• Ondersteunen van werkvoorbereiders, projectleiders en manager met allerhande vragen.
• Back-up voor facturatie en het inboeken van voorcalculaties.
• Aanvragen en coördineren van opleidingen voor medewerkers.
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding.
• Het plannen en organiseren van evenementen zoals vergaderingen, trainingsdagen of afdelingsuitjes.
• Coördineren van bedrijfsauto’s, mobiele telefoons en andere bedrijfsmiddelen.

Wat biedt Unica jou?

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor collega's die je hulp nodig hebben. En als je die op weg helpt is de dankbaarheid natuurlijk groot. Dat een bedankje alleen niet genoeg is snappen we natuurlijk maar al te goed! En daarom kan je ook rekenen op:

• Een leuke verantwoordelijke baan voor ongeveer 20 uur per week.
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 3.200 en € 4.140 bruto per maand (op fulltime basis).
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op fulltime basis).
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 60 kilometer per werkdag.
• Pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek.
• Winstdelingsregeling bij positieve bedrijfsresultaten.
• Mogelijkheden tot thuiswerken en een goede werk-privébalans.
• Een breed aanbod aan opleidingen en cursussen.
• Een uitgebreid onboardingstraject met begeleiding door een buddy.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een grote organisatie.
• Korting op diverse producten en diensten via collectieve regelingen.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je hoort het al, je hebt grote schoenen te vullen, maar samen met de manager en de rest van het team gaat dat zeker lukken. Wel is het belangrijk dat je goed in staat bent prioriteiten te stellen. Alle collega's die je om hulp vragen zullen namelijk aangeven dat het urgent is. Dit betekent ook dat je in staat moet zijn om nee te zeggen, en collega's soms duidelijk moet kunnen maken dat ze zelf actie moeten ondernemen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau, en bij voorkeur een opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en representatieve houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels is een pré).
• Ervaring met Microsoft Office.
• Competenties zoals: nauwkeurig, proactief, flexibel, samenwerken en stressbestendig.

Jouw team

De afdeling modificaties bestaat uit een team monteurs die dagelijks buiten de deur de installaties maken en een team dat de projecten verkoopt, organiseert en begeleidt. Het team heeft recent een nieuwe manager en samen zorgen ze voor een goede dynamiek op de afdeling. Binnen de afdeling zijn de mannen in de meerderheid en hebben we een gezonde mix van leeftijd en ervaring. Twee van je collega's gaan bijna met pensioen, dus die afscheidsfeestjes kun je in ieder geval vast organiseren. De nieuwe collega's die we aannemen help jij vervolgens op weg.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?