Administratief Medewerker Hoevelaken

Administratief Medewerker Hoevelaken

Spreekt jou het aan om de spil en de spin-in-het web van de vestiging te zijn? Kun je overzicht behouden in drukke situaties waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest? Kun je accuraat werken en op een goede manier communiceren en samenwerken met je (interne) klanten?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende aandachtsgebieden:

• Je hebt veel contact met particuliere klanten en klanten van woningbouwcorporaties;
• Je maakt afspraken voor service en onderhoud en je verstrekt informatie aan klanten over factuur- en technische vragen;
• Je bent ook de ingang van technische vraagstukken, klachten, spoed/escalaties van monteurs en leveranciers via mail en telefoon;
• Je maakt werkbonnen en offertes en je controleert facturen van onze klanten.

Uitdaging van de functie:

“Je draagt zorg voor een correcte ondersteuning van het operationele, technische en administratieve proces binnen de vestiging door het verrichten van administratieve werkzaamheden en het verstrekken van informatie/advies en het oplossen van knelpunten en klachten.

De verhouding administratie/telefonie is ongeveer 60%/40%. In deze functie zoeken wij een vlotte persoonlijkheid die het overzicht kan behouden in drukke situaties. Je krijgt energie van administratief werk in combinatie met klant contact en het oplossen en organiseren van zaken die dagelijks spelen.

Je werkt ook samen met de planner van de vestiging”.

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn de verduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. Bij onze energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen. kortom, een dynamische omgeving waar je iedere dag energie van krijgt.

In deze functie werk je op de vestiging in Hoevelaken. De vestiging in Hoevelaken is verantwoordelijk voor Service en Onderhoud van het werkgebied in Hoevelaken. Je werkt samen met de vestigingsplanner, de vestigingsleider en 15 monteurs.

De werktijden zijn van 08:00-16:30 en het betreft een functie voor 32-40 uur per week.

Wat vragen wij?

• Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren;

• Je bent een vlotte, open en eerlijke persoonlijkheid met een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid die ook in drukke situaties goed het overzicht kan behouden;

• Je beschikt over een flexibele instelling, omdat je gedurende de dag veel moet schakelen/organiseren en prioriteren;

• Je bent in staat om snel inzicht te krijgen in de organisatie, systemen en bedrijfsprocessen van de Energiewacht en jij werkt vanuit onze kernwaarden: daadkracht, vakman- en ondernemerschap;

• Je bent woonachtig binnen een straal van een halfuur rijden/reizen van de vestiging in Hoevelaken.

Wat bieden wij?

• Jouw werkomgeving bij ons bedrijf is een plezierige, afwisselende werkomgeving met enthousiaste en behulpzame collega’s.
• Functiegerichte cursussen en/of opleidingen en onbeperkt toegang tot ons online E-learning platform GoodHabitz.
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een maandsalaris van minimaal €3.096,- en maximaal €3.566,- o.b.v. fulltime dienstverband.
• Een dienstverband voor 32-40 uur per week.
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT.
• Jouw arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met onze eigen bedrijfsregelingen zoals bijvoorbeeld reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak.
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar met de intentie voor een vaste aanstelling.

De procedure bestaat uit twee gesprekken.

Solliciteren