Administratief Medewerker

Vacatureomschrijving

Ben jij de enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team in het Lely Center Zevenbergen komt versterken? Word onderdeel van een groeiende Lely Center in melkveehouderij! Als onderdeel van ons Business Support team ben jij verantwoordelijk voor het beheren van onze back office activiteiten.

Je werkt in een klein en hecht team en bent bezig met alle administratieve taken die hierbij komen kijken, van het aanmaken van nieuwe projecten in Infor M3 tot het verwerken van sales orders en voorraadmutaties. Het is belangrijk dat je altijd meedenkt over hoe we ons proces kunnen verbeteren en jouw input hierin wordt zeer gewaardeerd.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

Wat ga je doen?

• Als medewerker op de afdeling administratie ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het beheren van voorraadmutaties en het verwerken van sales orders. Je bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van projecten in het facturatiesysteem. Je voert facturen in en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt. Ook het verwerken van binnengekomen orders en het doorzetten naar de Lely Customer Service Desk behoort tot jouw takenpakket.
• Verder maak je servicecontracten aan en houd je de bestaande contracten bij. Wanneer een servicecontract stopt, maak je creditnota's op. Je hebt nauw contact met de sales afdeling en de afdeling planning om ervoor te zorgen dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
• Als medewerker op de administratie afdeling ben je ook het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van klanten en collega's.

Om succesvol te zijn in deze rol, ben je een enthousiast persoon en houdt ervan om processen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent iemand van de details en werkt nauwkeurig en accuraat met een uitstekend gevoel voor service naar de klant. 

Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Mbo4/hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding in (financieel) administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar werkervaring;
• Kennis van en ervaring met Infor M3. Ervaring met IFS is een pre;
• Drive om te willen leren en verbeteren;
• Structuur in je werk; alle werkzaamheden goed documenteren in ons systeem is van groot belang;
• Communicatieve vaardigheden; je bent in staat verwachtingen te managen van bijvoorbeeld onze klanten en hen zowel telefonisch als per e-mail te woord te staan.

Een uitdagende functie in een internationaal familiebedrijf, waar jij een mooie bijdrage aan kunt leveren! Verder kunnen we het volgende bieden op basis van 40 uur per week:

• Totaal van 40 vakantiedagen;
• Een salaris tot maximaal € 3700,- bruto per maand waarin we graag nog ruimte zien voor groei;
• Een open werkomgeving met o.a. flexibele werktijden;
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling & groei;
• Onze Lely Academy met een aanbod van verschillende opleidingen;
• Een dynamische functie met veel ruimte voor eigen initiatief en invulling.