Administratief medewerker Reverse Logistics
Stedin (40 uur)
- MBO
- Logistics
- Onbekend
- 0 keren bekeken
- Laatste update 7-10-2025
- Netbeheerder, Energie, Energie Transitie
Over het bedrijf Stedin
Wij zijn netbeheerder in het grootste deel van de Randstad. Den Haag, regio Utrecht, Rotterdam en het Rijnmondhaven- en Botlekgebied vertrouwen op ons. Drukke, stedelijke gebieden met een complexe infrastructuur, waar energie altijd beschikbaar moet zijn. Ook beheren we de energie-infrastructuur in de regio’s Kennemerland, Amstelland en Noordoost-Friesland.
365 dagen per jaar rekenen 2 miljoen klanten op ons. 24/7 leveren we energie via onze netten. Die tot de meest betrouwbare van de wereld behoren. Daar zijn we trots op. Want nu de vraag naar energie groter is dan ooit, moet er ook groot vertrouwen zijn.
Ondertussen werken aan de energietransitie. Er zijn kleinere uitdagingen. Maar samen pakken we ’m op. Woonwijken, industrieën, ziekenhuizen, de enorme Rotterdamse haven. We werken elke dag knetterhard aan een netwerk waar iedereen op kan vertrouwen. En ondertussen werken we hard aan de energiewereld van de nieuwe energiegeneratie. Genoeg te doen dus. Doe je mee?
Vacature
Werk waar je trots op kan zijn
Dit ga je doen
Supply Chain zorgt voor de inkoop, de opslag en de tijdige levering van het juiste materiaal en de juiste diensten. In een bewegende markt is het van belang mee te bewegen en te verbeteren!
Als administratief medewerker op onze afdeling Reverse Logistics in onze nieuwe DC in Vianen ben jij de spil in het retourproces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat aanvragen correct en tijdig worden verwerkt. Jouw taken bestaan onder andere uit: het verwerken en registreren van inkomende aanvragen en toezicht houden op dit proces, het escaleren van complexe of afwijkende situaties naar de juiste interne contactpersonen, het coördineren en bewaken van het retourproces en het afhandelen van meldingen met interne en externe stakeholders.
Hoe jouw dag eruit ziet bij Stedin?
Je start de dag met een kop koffie (of thee) en opent het systeem om de nieuwste retouraanvragen te bekijken en aanvragen m.b.t. afvalstoffen. Je controleert of alle gegevens compleet zijn en verwerkt de binnengekomen meldingen. Vervolgens houd je toezicht op lopende aanvragen: zijn er vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen? Indien nodig escaleer je deze naar de juiste collega of afdeling.
Later in de ochtend neem je contact op met een leverancier over een retourzending die niet volgens afspraak is verlopen. Je zorgt dat het proces weer op de rails komt en documenteert alles zorgvuldig. Tussendoor handel je meldingen af van interne teams en houd je de voortgang van retouren nauwlettend in de gaten.
In de middag analyseer je een aantal terugkerende issues in het retourproces en bespreek je met je team hoe dit efficiënter kan. Je denkt mee over verbeteringen, want jouw input telt. Aan het einde van de dag zorg je dat alle administratie is bijgewerkt en dat er geen losse eindjes zijn. Zo draag jij bij aan een soepel en betrouwbaar retourproces.
Je sluit de dag af met een gevoel van voldoening, wetende dat jouw bijdrage essentieel is voor het soepele verloop van de logistieke processen bij Stedin.Jouw sterke punten
Worden we blij van
Als administratief medewerker bij Reverse Logistics ben je altijd gericht op structuur, overzicht en betrouwbaarheid. Jij hebt alles onder controle. De mailbox is opgeruimd, afvalstoffenaanvragen zijn netjes verwerkt en het retourproces loopt als een geoliede machine.
Wat jou onderscheidt, is niet alleen het vermogen om nauwkeurig te werken, maar ook om vooruit te denken. Als er iets dreigt mis te lopen, wordt het tijdig gesignaleerd en opgelost. Communicatie verloopt helder en professioneel, of het nu gaat om een interne collega of een externe leverancier. En zelfs op drukke dagen, wanneer de aanvragen zich opstapelen en deadlines naderen, blijf je kalm en gefocust.
Wat jou verder onze nieuwe logistiek administratief medewerker reverse logistics maakt?
De functie is voor 40 uur per week. 36 uur is ook mogelijk, mits verspreid over 5 dagen. Het is essentieel dat je dagelijks fysiek op onze locatie in Vianen aanwezig bent om je werk goed te kunnen doen.Een goed team
Daar hoor je bij
Vanaf dag één maak je deel uit van het team Logistiek en rapporteer je aan de teamleider Reverse Logistics. Leren en creëren. Weet je de oplossing even niet? Dan kun je altijd terecht bij een van je collega’s. Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.
Collega Tomas Olij, milieuspecialist, vertelt: “In reverse logistics draait alles om timing, vertrouwen en flexibiliteit. Dankzij de open communicatie en het wederzijds respect binnen ons team voelt samenwerken niet als een verplichting, maar als een gezamenlijke missie.”Mooie arbeidsvoorwaarden
Die wil je hebben
Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?
Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:
arbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden
Elke maand je Persoonlijk Budget kiezen
Het Persoonlijk Budget is een percentage van je bruto maandsalaris en ontvang je bovenop je salaris. Afhankelijk van je salarisschaal is dat tot 24% van je brutosalaris, inclusief 8% vakantiegeld. Je bepaalt zelf waaraan je het Persoonlijk Budget wilt besteden. Zo kun je het uit laten keren voor een maandelijks extraatje. Of je koopt extra verlofdagen.
Flexibele werktijden
Wil je zelf je werkweek indelen? Samen met je leidinggevende bepaal jij zo veel mogelijk je eigen werktijden. We werken 8 uur per dag. Afhankelijk van je werkzaamheden, heb je de mogelijkheid om, wanneer het kan, thuis te werken.
Vervoer
Bij Stedin werken we elke dag aan de energietransitie. Dat doen we bij klanten, op kantoor, thuis of in de put. Onze werkzaamheden en functies zijn heel verschillend. Daardoor hebben we ook verschillende reisbehoeften. Voor sommige functies krijg je een 100% elektrische bedrijfsauto of -bus. In andere functies kan je kiezen voor een OV-kaart die je ook in je vrije tijd mag gebruiken. Wissel je liever af? Kies dan voor flexibel reizen met eigen vervoer, OV en een extra netto vergoeding voor de fiets. Stap je op de fiets dan ontvang je 33 cent netto per kilometer, met de auto is dat 23 cent. Voor zakelijke reizen kun je gebruik maken van een deelauto, die zijn natuurlijk ook 100% elektrisch. Nu reageren
Laten zien wat je in huis hebt
Zin in deze baan? Solliciteer direct via de knop. We ontvangen graag je cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Wie je ook bent, wat je ook doet, bij ons ben je welkom. Want als je jezelf bent, werkt het net wat beter.
Dankzij een (pre) employment screening en een assessment kunnen wij jou (en jij jezelf) nog beter leren kennen. Daarom maken deze onderdeel uit van de selectieprocedure.
Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Solliciteren
Annemarie Bol
Vragen? Bel, mail of app direct met onze recruiter Annemarie [email protected]
06 15 32 05 08
Dit ga je doen
Supply Chain zorgt voor de inkoop, de opslag en de tijdige levering van het juiste materiaal en de juiste diensten. In een bewegende markt is het van belang mee te bewegen en te verbeteren!
Als administratief medewerker op onze afdeling Reverse Logistics in onze nieuwe DC in Vianen ben jij de spil in het retourproces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat aanvragen correct en tijdig worden verwerkt. Jouw taken bestaan onder andere uit: het verwerken en registreren van inkomende aanvragen en toezicht houden op dit proces, het escaleren van complexe of afwijkende situaties naar de juiste interne contactpersonen, het coördineren en bewaken van het retourproces en het afhandelen van meldingen met interne en externe stakeholders.
Hoe jouw dag eruit ziet bij Stedin?
Je start de dag met een kop koffie (of thee) en opent het systeem om de nieuwste retouraanvragen te bekijken en aanvragen m.b.t. afvalstoffen. Je controleert of alle gegevens compleet zijn en verwerkt de binnengekomen meldingen. Vervolgens houd je toezicht op lopende aanvragen: zijn er vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen? Indien nodig escaleer je deze naar de juiste collega of afdeling.
Later in de ochtend neem je contact op met een leverancier over een retourzending die niet volgens afspraak is verlopen. Je zorgt dat het proces weer op de rails komt en documenteert alles zorgvuldig. Tussendoor handel je meldingen af van interne teams en houd je de voortgang van retouren nauwlettend in de gaten.
In de middag analyseer je een aantal terugkerende issues in het retourproces en bespreek je met je team hoe dit efficiënter kan. Je denkt mee over verbeteringen, want jouw input telt. Aan het einde van de dag zorg je dat alle administratie is bijgewerkt en dat er geen losse eindjes zijn. Zo draag jij bij aan een soepel en betrouwbaar retourproces.
Je sluit de dag af met een gevoel van voldoening, wetende dat jouw bijdrage essentieel is voor het soepele verloop van de logistieke processen bij Stedin.Jouw sterke punten
Worden we blij van
Als administratief medewerker bij Reverse Logistics ben je altijd gericht op structuur, overzicht en betrouwbaarheid. Jij hebt alles onder controle. De mailbox is opgeruimd, afvalstoffenaanvragen zijn netjes verwerkt en het retourproces loopt als een geoliede machine.
Wat jou onderscheidt, is niet alleen het vermogen om nauwkeurig te werken, maar ook om vooruit te denken. Als er iets dreigt mis te lopen, wordt het tijdig gesignaleerd en opgelost. Communicatie verloopt helder en professioneel, of het nu gaat om een interne collega of een externe leverancier. En zelfs op drukke dagen, wanneer de aanvragen zich opstapelen en deadlines naderen, blijf je kalm en gefocust.
Wat jou verder onze nieuwe logistiek administratief medewerker reverse logistics maakt?
- Je hebt een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur in de richting van logistiek en/of supply chain;Je hebt ervaring met materialen van een netbeheerder (dit is een pré);
- Je hebt beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerBI). Ervaring met SAP en Microsoft Access is mooi meegenomen (een sterke pré).
- Je hebt een proactieve houding en probleemoplossend vermogen
- Je bezit sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
De functie is voor 40 uur per week. 36 uur is ook mogelijk, mits verspreid over 5 dagen. Het is essentieel dat je dagelijks fysiek op onze locatie in Vianen aanwezig bent om je werk goed te kunnen doen.Een goed team
Daar hoor je bij
Vanaf dag één maak je deel uit van het team Logistiek en rapporteer je aan de teamleider Reverse Logistics. Leren en creëren. Weet je de oplossing even niet? Dan kun je altijd terecht bij een van je collega’s. Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.
Collega Tomas Olij, milieuspecialist, vertelt: “In reverse logistics draait alles om timing, vertrouwen en flexibiliteit. Dankzij de open communicatie en het wederzijds respect binnen ons team voelt samenwerken niet als een verplichting, maar als een gezamenlijke missie.”Mooie arbeidsvoorwaarden
Die wil je hebben
Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?
Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:
- Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, een salaris tussen €3224,- en €4464,- gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
- Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen? In onze nieuwe Rekentool krijg je een alvast een voorproefje van hoe jouw persoonlijk budget eruit zou kunnen zien en hoe je het zou kunnen besteden.
- Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500,- bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt). En claim jij alvast een plek in het volgende Stedin Voetbaltoernooi?
- Reizen naar kantoor doe je met je eigen vervoer (ons DC ligt niet in de buurt van het OV) en deze kilometers krijg je vergoed. Parkeren kan bij ons op het terrein.
- Werken bij Stedin? Dat is werken bij een World-class Workplace, al vier jaar achter elkaar. Eén van de dingen waar onze (en jouw toekomstige) collega’s trots op zijn!
- Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
arbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden
Elke maand je Persoonlijk Budget kiezen
Het Persoonlijk Budget is een percentage van je bruto maandsalaris en ontvang je bovenop je salaris. Afhankelijk van je salarisschaal is dat tot 24% van je brutosalaris, inclusief 8% vakantiegeld. Je bepaalt zelf waaraan je het Persoonlijk Budget wilt besteden. Zo kun je het uit laten keren voor een maandelijks extraatje. Of je koopt extra verlofdagen.
Flexibele werktijden
Wil je zelf je werkweek indelen? Samen met je leidinggevende bepaal jij zo veel mogelijk je eigen werktijden. We werken 8 uur per dag. Afhankelijk van je werkzaamheden, heb je de mogelijkheid om, wanneer het kan, thuis te werken.
Vervoer
Bij Stedin werken we elke dag aan de energietransitie. Dat doen we bij klanten, op kantoor, thuis of in de put. Onze werkzaamheden en functies zijn heel verschillend. Daardoor hebben we ook verschillende reisbehoeften. Voor sommige functies krijg je een 100% elektrische bedrijfsauto of -bus. In andere functies kan je kiezen voor een OV-kaart die je ook in je vrije tijd mag gebruiken. Wissel je liever af? Kies dan voor flexibel reizen met eigen vervoer, OV en een extra netto vergoeding voor de fiets. Stap je op de fiets dan ontvang je 33 cent netto per kilometer, met de auto is dat 23 cent. Voor zakelijke reizen kun je gebruik maken van een deelauto, die zijn natuurlijk ook 100% elektrisch. Nu reageren
Laten zien wat je in huis hebt
Zin in deze baan? Solliciteer direct via de knop. We ontvangen graag je cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Wie je ook bent, wat je ook doet, bij ons ben je welkom. Want als je jezelf bent, werkt het net wat beter.
Dankzij een (pre) employment screening en een assessment kunnen wij jou (en jij jezelf) nog beter leren kennen. Daarom maken deze onderdeel uit van de selectieprocedure.
Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Solliciteren
Annemarie Bol
Vragen? Bel, mail of app direct met onze recruiter Annemarie [email protected]
06 15 32 05 08
Trefwoorden
40 uur', 'Administratief medewerker', 'Energie', 'Energie Transitie', 'Logistics', 'MBO', 'Netbeheerder', 'StedinOntdek 0 vergelijkbare vacatures
Copyright Techniekwerkt 2025