Administrative Officer Projecten

De wereld om ons heen verandert. Wij veranderen de wereld om ons heen. Wij zijn Xylem. Boven én onder de grond werken we aan watertechnologie, we zorgen dat je droge voeten houdt en dat je water schoon en veilig is. Wij zijn internationaal, met zo’n 22.000 medewerkers, het toonaangevende bedrijf voor watertechnologie en ontwikkelen en innoveren continu door. Deskundig, betrouwbaar en bovenal een plek waar ruim 170 medewerkers met plezier en trots werken in Nederland en met vele collega’s ver daarbuiten. Ter versterking van ons teams zijn wij op zoek naar een:

Administrative Officer Projecten (Fulltime, Dordrecht)

Je komt te werken op de afdeling Inside Sales waar 19 medewerkers nauw met elkaar samenwerken in het (technische) sales proces van Xylem en waarin wij elkaar ondersteunen en klanten blij maken met onze oplossingen.

Wat ga je doen?

In deze boeiende functie van Administrative Officer Projecten ben jij de onmisbare schakel in de projectondersteuning en -administratie. Je bent degene die ervoor zorgt dat deze tijdig en accuraat worden uitgevoerd. Je bewaakt nauwlettend de financiële voortgang en je signaleert proactief eventuele afwijkingen waarbij je direct de benodigde vervolgstappen initieert. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het nauwkeurig verwerken van kosten en werkbonnen in de projectadministratie, het uitvoeren van de projectfacturatie en het controleren van leveringen. Daarnaast neem je de verwerking van meerwerk op je en zorg je voor alle benodigde documentatie die essentieel is voor een vlotte oplevering. Met jouw toewijding en oog voor detail draag je bij aan de efficiënte en effectieve uitvoering van projecten binnen onze organisatie Een indruk krijgen van wat wij doen? Bekijk de video https://www.youtube.com/watch?v=Q5JHC_0aKt0

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO(+) opleiding in een administratieve richting;
• Minimaal 1-3 jaar werkervaring in een administratieve functie;
• Je bent bekend met MS Office, vooral Excel;
• Je hebt ervaring met ERP- en CRM software;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;

Spreek deze functie jou aan, solliciteer dan direct

Stuur je cv en jouw motivatie via onderstaande ‘Solliciteer’ button. Kijk ook eens op onze www.workingatxylem.com website voor aanvullende informatie over Xylem als werkgever of over onze medewerkers. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Cindy Naberman, Corporate Recruiter via [email protected] of via 065710 1242. Bij Xylem Water Solutions hebben we een sterke focus op inclusie en diversiteit. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich betrokken, gerespecteerd, gewaardeerd en verbonden voelt. Een organisatie waarin iedereen vrij is om zijn of haar authentieke zelf en ideeën in te brengen.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris plus:
• Een premievrij pensioen
• 25 vakantiedagen en 7 roostervrije dagen
• Elke twee jaar een extra vakantiedag met een maximum van 9 dagen
• Een jaarlijkse incentive bonus (op dit moment 8.3% bij 100% behalen van de doelstellingen)
• Een internetvergoeding van € 30,00 per maand
• De mogelijkheid om flexibel te werken
• Een zelfstandige functie, waarbij je tegelijkertijd deel uitmaakt van een enthousiast en deskundig sales team
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsbudget
• Binnen Xylem heerst een prettige en informele werksfeer waarin je je snel thuis voelt en er is veel aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (Kijk ook eens naar Watermark, ons Corporate Social Responsibility programma)