Administrator - Services Fulltime Professional Schiedam, NL

Administrator - Services Vacature: Administrator - Services die ‘equipped for impact’ is Wil jij onderdeel zijn van een team van innovators dat wereldwijd actief is? Bijdragen aan de energietransitie? Denk je ook groter dan groots? En beschik jij over wat nodig is om impact te maken? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Ontdek meer over de vacature van Administrator - Services. Over onze organisatie Wij zijn Huisman. Wij ontwikkelen ‘step changing’ technische oplossingen en vertalen deze naar het ontwerp en de bouw van de grootste on- en offshore installaties. Decennialang werken we over de hele wereld in de offshore wind-, geothermie-, olie & gas-, recreatie- en civiele sectoren. Met onze gepassioneerde medewerkers en wereldwijde productie-, service- en salesfaciliteiten zijn wij, in deze tijd van energietransitie, ‘equipped for impact’.

“Jouw impact? On-demand en on-time leveringen mogelijk maken.”

Rob van Broekhoven, Manager Supply Chain Services

Over de functie Administrator - Services

Als Administrator ben je een cruciale schakel binnen de inkoopafdeling. Jij zorgt ervoor dat de inkoopprocessen soepel verlopen door administratieve ondersteuning te bieden en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen. Of het nu gaat om het verwerken van inkooporders, het onderhouden van contacten met leveranciers, of het ondersteunen van collega’s bij hun werkzaamheden, jij bent altijd bereid om de handen uit de mouwen te steken.

Wat verwachten we van jou?

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Ondersteunen van de inkoopafdeling door administratieve taken op je te nemen, zoals het invoeren van inkooporders en het bijhouden van inkoopdocumenten;
• Beheren van de orderbevestigingen van de leveranciers en hier opvolging aan geven;
• Controleren en verwerken van facturen en bestellingen;
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de inkoopprocessen;
• Meedenken over procesverbeteringen en het verhogen van de efficiëntie binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij diverse projecten, dit kan bijvoorbeeld zijn wanneer er wijzigingen zijn in een bepaald proces deze in kaart te brengen of de acties die dit met zich meebrengt op te volgen/in kaart te brengen.

Persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden zijn ook onderdeel van de deal. We benoemen graag ook nog even de andere voordelen van werken bij Huisman, zoals de mogelijkheid om bij te dragen aan baanbrekende innovaties, een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en regelmatige borrels in onze eigen bar.

Benieuwd of jij ‘equipped for impact’ bent?

Je bent:

• Goed georganiseerd en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• Een aanpakker met een gestructureerde werkstijl en kunt goed prioriteiten stellen;
• Een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken.

Je hebt:

• Een NT2-certificaat;
• Hands-on mentaliteit en een proactieve houding;
• Uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een inkoopafdeling of logistieke omgeving;
• Oog voor detail en werkt nauwkeurig, zelfs onder druk.

Nog enkele praktische zaken waar je over moet beschikken:

• Een EU-paspoort/geldige werkvergunning voor Nederland;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Meer over Huisman

We ontwerpen en produceren in-house en leveren onze turn-key producten aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor Huisman vanwege onze ondernemersgeest, vaardigheden, betrouwbaarheid en innovatieve oplossingen. Wil je voorbeelden? Wat denk je bijvoorbeeld van het Fibre Rope System dat we hebben ontwikkeld voor de toepassing bij diepwater kraanwerkzaamheden. Kom je ook voor Huisman werken? Zorg dan dat je klaar bent om impact te maken. Met andere woorden: verras ons, onze klanten en… jezelf!

Wat hebben wij jou te bieden?

• Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket afgestemd op ervaring en opleidingsniveau;
• Een internationale werkomgeving;
• Diverse doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden;
• Open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen.

Deadline en sollicitatieproces:

• De uiterste datum om te solliciteren is 31-11-2024;
• Na de deadline maken we een selectie van de kandidaten. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. We kunnen de vacature eerder sluiten als we een geschikte sollicitatie ontvangen;
• We streven ernaar het eerste interviews in week 48 te houden;
• Het is mogelijk dat we na het eerste gesprek om referenties vragen bij je huidige en/of vorige werkgever(s), uiteraard in overleg met jou.

Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer online voor de functie Administrator - Services door het sollicitatieformulier onderaan de pagina in te vullen. We zijn benieuwd welke impact jij gaat maken! Wil je meer informatie of zoek je iets dat beter bij je past? Neem contact met ons op via ons contactformulier voor meer informatie of stel de job alert in en ontvang onze nieuwe vacatures in je inbox. Disclaimer voor werving- en selectiebureaus:

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv's van wervings- en selectiebureaus. Kandidaten voorstellen zonder uitnodiging wordt niet op prijs gesteld en worden door Huisman niet in behandeling genomen. Ontvangen aanvragen zijn eigendom van Huisman. Wij stellen acquisitie niet op prijs en dit geldt voor Huisman-collega's of aanverwante Huisman-bedrijven.