Afdelingssecretaresse Supply Chain

locationsVlissingentime typeFull timeposted onPosted Yesterdayjob requisition idJR0011482

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

Over ons
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen van de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

De rol

Als ervaren Secretaresse binnen de Supply Chain afdeling van Damen Naval heb je een dubbele rol. Als secretaresse verleen je organisatorische en administratieve ondersteuning voor deze afdeling. Mede door je ervaring ben je in staat de administratieve processen snel te overzien. En een deel van je tijd besteed je aan het optimaliseren van processen. Met je natuurlijk leiderschap ben je vervolgens in staat die verbeteringen in te voeren binnen de afdeling.

Taken & verantwoordelijkheden
In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het opmaken, actueel houden en archiveren van inkoopdossiers.

• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en documenten.

• Verrichten van administratieve werkzaamheden.

• Het aanbrengen van structuur en het verbeteren van de efficiëntie in werkprocessen.

• Beheer van templates/afdelingsbestanden, het invoeren van gegevens in verschillende software tools.

• Identificeren en uitvoeren van verbeterpunten in het administratieve proce

• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, post en overige correspondentie.

• Beheren van de afdelingsvoorraad kantoorartikelen.

• Maken van reisarrangementen voor Supply Chain-medewerkers.

• Ondersteunen van het afdelingsmanagement

• Begrijpen en toepassen van het HSSEQ-beleid en procedures.

Vaardigheden & ervaring
Wij zijn op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+/ HBO niveau.

• 5+ jaar ervaring als afdelingssecretaresse, bij voorkeur in een corporate setting.

• Een anticiperende, proactieve en dienstverlenende houding.

• Snel kunnen schakelen tussen taken en het kunnen stellen van prioriteiten

• Probleemoplossend vermogen door nieuwe ideeën aan te dragen.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden, accuraat, administratief sterk en oplossingsgericht.

• Goede beheersing van MS Office 365 pakket is een must en SAP is een pré.

• Praktisch ingesteld en een hands-on mentaliteit.

• Communicatief vaardig, teamspeler, stressbestendig en relatiegericht (intern en extern).

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.

• Een permanente EU-nationaliteit is een vereiste binnen het wervingsproces. Dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

Wat wij bieden
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.

• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.

• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.

• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.

• Flexibiliteit om tot twee dagen in de week van thuis te werken.

• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsabonnement en bedrijfsfitness.

Sollicitatie en informatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct en vermeld bij je sollicitatie:

• Je (gewenste) maandsalaris op basis van fulltime werken.
• Je beschikbaarheid (fulltime / parttime – aantal uren/week).
• Opzegtermijn of gewenste startdatum.

Kijk voor meer informatie over de vacature, op de Damen Naval website, de Damen Naval Career website of neem contact op met de afdeling Corporate Recruitment via +31 118 485 000.

Houd er rekening mee dat vanwege het militaire karakter van onze projecten alleen kandidaten met een permanente EU-nationaliteit in aanmerking kunnen komen voor vacatures bij Damen Naval. Helaas mogen we geen kandidaten in behandeling nemen die (ook) een niet-EU-paspoort of nationaliteit hebben.

Een pre-employment en veiligheidsscreening en -onderzoek maken deel uit van het wervingsproces.

Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder formeel verzoek worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen.

#LI-DS1