Backoffice Medewerker Service en Onderhoud

Wij zoeken een Backoffice Medewerker Service en Onderhoud. Heb jij ervaring op de backoffice en ben jij voor minimaal 32 uur beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Laten wij eerst even wat over onszelf vertellen. Wij, Giant Security verzorgen totaaloplossingen voor een veilige woon- en werkomgeving. De elektrotechnische beveiligingsbranche is altijd in beweging en dat maakt werken bij ons uitdagend en afwisselend. Zo blijf je jezelf bij ons altijd ontwikkelen. Een nauwe onderlinge samenwerking zorgt ervoor dat we met ons team succesvol zijn in het bedenken van de best mogelijke oplossingen en in het behalen van goede resultaten. In de afgelopen 10 jaar is ons bedrijf dan ook aanzienlijk gegroeid. Kom je ook bij ons werken?

Als Backoffice Medewerker Service en Onderhoud ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt voor een soepel verlopende administratie en ondersteunt de afdelingen Onderhoud, Service, Beheer en Inspecties. Jouw taken zijn divers en vragen om een gestructureerde en proactieve aanpak. Je bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je bent in grote lijnen bezig met:

• Verzorgen van facturatie

• Controleren en waar nodig aanpassen van ingediende werkorders

• Aanmaken van werkorders en invoeren van contracten

• Afhandelen van inkomende mail

• Signaleren van afwijkingen in het administratieve proces en hier proactief op inspelen

• Afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in een administratieve of technische richting

• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen een servicegerichte omgeving

• Nauwkeurigheid en besluitvaardigheid; je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband functioneren

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid

• Affiniteit met techniek

• Ervaring met plannings- en administratiesystemen

• Een salaris dat echt past bij jouw werkervaring; we bespreken dit graag persoonlijk zodat we een passend voorstel kunnen doen

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan uitgebreide opleidingsmogelijkheden, wij verzorgen alle opleidingen en benodigde certificaten voor je als je die nog niet hebt, 13 ATV-dagen bovenop je vakantiedagen, grote en gezellige bedrijfsfeesten, we zijn tenslotte onderdeel van de VDK-Groep en zo nog veel meer

• Mogelijkheid om door te groeien; heb je het in de buitendienst wel gezien en wil je meer naar een kantoor functie? Dat kan!

• Een afwisselende en uitdagende functie in een prettige en gezellige werkomgeving

Voor eventuele vragen kan je terecht bij Lee-Jane via de app of telefonisch! Zij is bereikbaar op 0644199914

Wij zijn een trots onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (100 bedrijven, 5000 medewerkers), maar opereren met een eigen identiteit en cultuur. Dit betekent dat je bij ons de voordelen van een grote organisatie ervaart – denk aan uitgebreide opleidingsmogelijkheden, een stabiele basis en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden – terwijl je tegelijkertijd de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen stempel te drukken. Zo combineren we de kracht van de VDK Groep met de flexibiliteit en dynamiek van een zelfstandig bedrijf.