Coördinator Archiefopslag en Digitalisering

Als Coördinator Archiefopslag en Digitalisering ben jij de spil in het beheer en de organisatie van onze archieven. Je doorziet processen snel, hebt een passie voor het coachen van medewerkers en coördineert de werkzaamheden. Reisswolf Scheemda is onderdeel van PreZero en dé specialist in archiefvernietiging en archiefopslag van vertrouwelijke documenten. Lees snel verder als je onderdeel wilt zijn van een organisatie waar vertrouwelijkheid hoog in het vaandel staat.

Wat ga je doen?

Als Coördinator van de afdeling Archiefopslag en Digitalisering zorg je ervoor dat alles goed verloopt binnen Reisswolf. Met jouw ervaring en expertise draag je bij aan de waarborging van de integriteit van onze archieven en ondersteun je in het naleven van wettelijke en interne eisen.

Jij zorgt dat de collega’s weten wat ze moeten doen en houdt hen scherp. Binnen je team (5 collega’s) zorg jij voor overzicht, duidelijke werkafspraken en een goede bezetting van de afdeling. Door op een coachende en inspirerende manier het team aan te sturen bevorder je de onderlinge samenwerking en stimuleer je eigenaarschap. Dit alles doe je met oog voor persoonlijke aandacht. Doordat jij op de hoogte bent van wat er speelt binnen het team weet jij wat er moet gebeuren om deadlines te kunnen halen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategieën om onze archiefprocessen te optimaliseren.

Omdat je meewerkt in het team, heb je zowel klantcontact als verantwoordelijkheid voor je team. Daarom is het fijn dat je naast je administratieve en coaching skills ook over een gezonde commerciële instelling beschikt zodat je onze klanten van goed advies kunt voorzien.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
• Periodieke verwerking van orders en administratieve registratie hiervan;
• Het professionaliseren van processen;
• Onze digitaal arhiefbeheer systeem
• Begeleiding van bestaande en nieuwe projecten

Tevens heb je een belangrijke rol in onze ISO 27001 certificering

Wie ben jij?

Ben jij nauwkeurig, doorzie je processen snel en gaat het coachen van medewerkers en coördineren van werkzaamheden je van nature gemakkelijk af? Voor deze vacature zoeken wij een besluitvaardige en daadkrachtige collega met:

• Hbo werk -en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring met het dagelijks aansturen van een team;
• Analytisch denkvermogen; jij ziet de oplossing voor een klant
• Affiniteit met informatie beheersystemen

Wat hebben wij jou te bieden?

Een veelzijdige baan met mooie kansen om je verder te ontwikkelen op je vakgebied en ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast:

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.200,- bruto per maand (cao Beroepsgoederenvervoer schaal G)
• 27,5 vakantiedagen
• Persoonlijk opleidingsbudget van €1.500,- per jaar
• Collectieve regelingen zoals pensioen en bedrijfsfitness
• Reiskostenvergoeding

Meer informatie?

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? We maken graag kennis met je! Voor vragen over de vacature kun je bellen met Freerk Potze via 06 53361756.