Directiesecretaresse

Houd jij ervan om zaken te regelen en je collega’s te ontzorgen? Ben je daarnaast sterk in communicatie en het behouden van overzicht, zelfs in drukke situaties? En wil je graag werken bij een bedrijf waar je een bijdrage kunt leveren aan het verbeteren van de woningmarkt? Dan is deze functie bij BAM Wonen jouw volgende uitdaging!

Samen met je collega directiesecretaresse ondersteun je de directie van BAM Wonen, waarbij jouw focus ligt op de ondersteuning van de HR Directeur en de Manager Business Control. Daarnaast neem je deel aan het Contentteam van BAM Wonen, waar jouw focus ligt op de interne communicatie. In deze veelzijdige functie heb je veel vrijheid om je functie vorm te geven, zolang jij ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij afwezigheid van je collega-secretaresse neem je elkaars werkzaamheden over en pak je ook het notuleren van de directie overleggen op. Je fungeert als de oren en de ogen van de directie en zorgt ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen. Kortom, een dynamische en uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is!

Jouw taken:

• Je screent alle inkomende en uitgaande communicatie voor jouw directieleden en zorgt ervoor dat de juiste actie wordt ondernomen, of handelt deze zelfstandig af op basis van jouw prioritering.
• Je beheert de agenda’s en plant afspraken in, waarbij je nauwkeurig de juiste prioriteiten stelt.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van accommodaties, catering, het ontvangen van bezoekers en het voorbereiden van presentaties.
• Je pakt proactief diverse initiatieven op, zoals het voorbereiden van diverse communicatie en het bewaken van de voortgang van acties.

BAM Wonen staat voor topkwaliteit tegen de beste prijs. Met innovatieve, duurzame en onderscheidende producten en diensten zetten we de toon in de wereld van de woningbouw. Dankzij onze kennis, schaal en integrale aanpak maken we comfortabel wonen toegankelijk voor iedereen. Samenwerking is wat ons drijft. Door goed te luisteren naar de wensen en behoeften van onze bewoners, opdrachtgevers en partners, garanderen we premium kwaliteit. En daar profiteert iedereen van. Vandaag én morgen. Welkom bij BAM Wonen. Welkom thuis.

Jouw standplaats wordt ons hoofdkantoor in Bunnik. Bij BAM is hybride werken mogelijk waarin je zowel op kantoor als deels thuis kan werken.

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé.

Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 3.770,- en € 4.710,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar
• Een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid bovenop je brutosalaris (conform CAO Bouw & Infra, 2,18%)
• Reiskostenvergoeding, een laptop en iPhone
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen, HP producten en Microsoft Office

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse die goed binnen ons team past. Of je nu een aantal jaar ervaring hebt en barst van de ambitie, of een doorgewinterde professional bent met een schat aan ervaring, beide profielen passen binnen deze dynamische rol. Wat voor ons telt, is dat je vol energie zit, graag deel uitmaakt van een hechte bedrijfscultuur en wilt werken in een omgeving die zich richt op maatschappelijke thema’s in de woningsector.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, met ervaring in de ondersteuning van directieleden en beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.
• Een servicegerichte, gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, waarbij je ook plezier hebt in het schrijven van bijvoorbeeld nieuwsberichten.
• Affiniteit met innovatie en nieuwe technologieën om de organisatie verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken
• Goede kennis van MS Office-pakketten.

Is jouw interesse gewekt? Laat dan via de button ‘solliciteren’ jouw gegevens achter. Onze recruiter Michiel Roeven maakt graag kennis met jou. Heb je nog vragen? Bel, mail of app Michiel Roeven gerust via [email protected] of +31(0)6 11 03 71 60.