Directiesecretaresse

Een goed salaris

Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.510 tot €5.010 euro per maand.
Goede arbeidsvoorwaarden

Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!

Opleidingsmogelijkheden

Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van schakelen op hoog niveau, houd je overzicht in de drukte én vind je het leuk om midden in een grote technische organisatie te staan? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou.

Bij Unica in Zwolle zoeken we een directiesecretaresse die houdt van dynamiek, verantwoordelijkheid én impact. Iemand die onze vestigingsdirecteur Wim volledig ontzorgt, het MT ondersteunt en met flair en daadkracht zorgt dat de organisatie soepel draait.
 

Jouw uitdaging als Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse werk je nauw samen met onze vestigingsdirecteur Wim. Je bent zijn rechterhand, beheert zijn agenda en zorgt dat hij zich volledig kan richten op zijn kerntaken.

Je bewaart het overzicht, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, en schakelt actief met interne en externe betrokkenen. Het ene moment organiseer je een klantbezoek of MT-overleg, het andere moment stem je praktische zaken af met facilitair beheer of de receptie.

Je krijgt een breed en uitdagend takenpakket, maar je vliegt alles aan met dezelfde kernwaarden:

• Ontzorgen. Dat betekent voor ons: Denken in scenario’s, vooruitzien in plaats van afwachten, en altijd nét dat stapje extra zetten.
• Proactief. Je weet wat er speelt, signaleert knelpunten voordat ze knellen, en regelt wat nodig is voordat erom gevraagd wordt.
• Hospitality. Of het nu gaat om een bezoekende klant, een interne bijeenkomst of een jubileum: Jij zorgt dat alles klopt, tot in de details.

Wat je concreet gaat doen:

• Beheren van de agenda van Wim, met oog voor detail én onverwachte wijzigingen
• Filteren, beantwoorden of delegeren van zijn e-mails
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Regelen van alle randzaken bij klantbezoeken en afspraken
• Zorgen voor een gastvrije, goed georganiseerde vestiging met 180 collega’s
• Aansturen van de receptie (2 collega’s)
• Coördineren van facilitaire zaken en huisvesting
• Ondersteunen bij projecten en overige secretariële taken

In alles wat je doet ben je iemand die rust brengt, vooruitdenkt en dingen regelt voordat ze opgemerkt worden. Jij neemt werk uit handen, met een glimlach.Wat biedt Unica jou?

Een speciale kans om in te stappen bij de meest toonaangevende technisch dienstverlener van Nederland. Unica heeft een rijke historie én een toekomstgerichte blik. Je krijgt veel vrijheid (thuis of flexibel werken? Kan gewoon!), verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wij investeren volop in persoonlijke ontwikkeling dus ook in die van jou!

Ook goed geregeld:

• Salaris van minimaal € 3.510 en maximaal € 5.010 (schaal 8 of 9). Je startsalaris bepalen we op basis van je ervaring en expertise.
• Uiteraard een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Genoeg vrije tijd met 25 vakantie- en 13 ADV-dagen.
• Goed pensioen bij PMT en korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ.
• Korting bij Unica leveranciers Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of administratief
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
• Discretie, zelfstandigheid en een proactieve instelling
• Organisatietalent, mensenkennis en oog voor detail
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Je schakelt makkelijk tussen formeel en informeel, blijft rustig in hectiek, en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Humor, gastvrijheid en aanpakken zijn voor jou vanzelfsprekend.

 

#LI-DNI

Jouw team

Je vormt vooral een sterk duo met vestigingsdirecteur Wim. Daarnaast ondersteun je de andere MT-leden Wichard (operations), Erik (techniek) en Gert (commercie). 

Het allermooiste komt nog. Want je gaat onze huidige directiesecretaresse Liesbeth opvolgen, maar niet voordat ze jou heeft ingewerkt en volledig wegwijs heeft gemaakt.

Daarna werk je zelfstandig, maar niet alleen. Collega Astrid (van een andere Unica vestiging) staat voor je klaar als mentor en sparringpartner.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?
ZO BEGINT

Werken aan de toekomst

• Solliciteer via deze paginaVoer je gegevens in en solliciteer direct! 
  
• Bedankt!Zodra je op de 'Bedankt voor je sollicitatie' pagina komt is je sollicitatie in goede orde ontvangen.
  
• Telefonische kennismakingNa jouw sollicitatie word je zo snel mogelijk gebeld voor een eerste telefonische kennismaking met de recruiter.
  
• UitnodigingBinnen 5 werkdagen laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. 
  
• SollicitatiegesprekTijdens gesprek(ken) met de direct leidinggevende, recruiter en eventueel toekomstige collega's kun je de organisatie en functie beter leren kennen. 
  
• Arbeidsvoorwaarden en contractNa overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contractaanbieding de laatste stap in het proces.
  

AAN DE SLAG

Bij Unica

Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technisch dienstverlener lost Unica technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.

SKYE

Servicetechnicus
PETER & SANDER

Werkvoorbereider & Beheertechnicus