Directiesecretaris

Als directiesecretaris faciliteer ik de directie bij het uitvoeren van hun taken, door het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning. Ik zorg voor een efficiënte en effectieve werking van de directie en fungeer als schakel tussen de directie en alle bedrijfsonderdelen van Kuijpers.

Hiernaast behoren de volgende zaken tot mijn verantwoordelijkheden:

• Ik ben een proactieve, kritische adviseur en sparringpartner voor de directie.
• In deze rol zorg ik voor de tijdige voorbereiding en opvolging van directie overleggen, RvC vergaderingen en andere Kuijpers-brede bijeenkomsten.
• Ik beoordeel de kwaliteit en consistentie van ingebrachte vergaderstukken en besluitvorming.
• Verslaglegging van bovengenoemde bijeenkomsten maakt ook deel uit van mijn werkzaamheden.
• Ook coördineer en structureer ik de communicatie van besluiten en bewaak de opvolging.
• Het proactief leggen van verbinding tussen de overkoepelende Kuijpers agenda en wat er in de verschillende bedrijfsonderdelen en afdelingen gebeurt is een centraal onderdeel van mijn werkzaamheden.
• Ik stuur het directiesecretariaat aan en stel de KPI-Maandrapportage op.

In deze rol rapporteer ik aan de algemeen directeur.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Ik ben nauwkeurig en heb oog voor detail. Ik blink uit in stressbestendigheid en flexibiliteit. Mijn sterk ontwikkeld probleemoplossend vermogen maakt mij een onpartijdig adviseur voor alle stakeholders. Vanzelfsprekend ben ik een echte teamspeler en ben ik organisatiesensitief.

• Ik heb een HBO werk- en denkniveau.
• Ik heb enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Mijn organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn zeer sterk.
• Discretie, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid; ook deze zijn sterk ontwikkeld.
• Ik ben proactief en in staat om zelfstandig te werken.

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Mark van Mil Teamleider [email protected]

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1 Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2 Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3 Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4 Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.