Document Controller - Datacenters

De Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen een organisatie. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. De Document Controller zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Documentbeheer

• Documenten ontvangen, registreren en archiveren.
• Zorgen voor efficiënte en georganiseerde opslag van documenten (zowel fysiek als digitaal).
• Systemen en procedures voor documentbeheer implementeren en onderhouden.
• Documentversies beheren en ervoor zorgen dat de meest recente versies beschikbaar zijn.

Kwaliteitscontrole

• Documenten controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.
• Controleren of documenten voldoen aan bedrijfs- en projectnormen en voorschriften.
• Regelmatige audits van documentatie en documentbeheersystemen uitvoeren.

Toegankelijkheid en distributie

• Zorg voor een juiste en tijdige distributie van documenten naar relevante partijen.
• Toegangsrechten tot documenten beheren en waar nodig vertrouwelijkheid waarborgen.
• Assisteren bij de voorbereiding en distributie van projectdocumentatie.

Ondersteuning en training

• Medewerkers helpen bij het gebruik van documentbeheersystemen.
• Medewerkers trainen in procedures en praktijken voor documentbeheer.
• Dienen als aanspreekpunt voor vragen en problemen met betrekking tot documentatie.

Verbetering en optimalisatie

• Mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van documentbeheerprocessen.
• Best practices en technologische oplossingen implementeren om de efficiëntie te verhogen.
• Samenwerken met andere afdelingen om systemen en procedures voor documentbeheer te optimaliseren.

Wat heb jij?

• Opleiding: Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in documentbeheer, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving.

Vaardigheden:

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Bekendheid met documentbeheersystemen en software zoals Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.

Ons aanbod

Een diverse en uitdagende engineering rol bij een technische organisatie met een uitstekende reputatie en stabiel merk! Je bent deel van een groeiend, ambitieus en hecht team binnen een spannend werkveld met hoogstaande klanten en mooie projecten.

Verder kun je verwachten:

Een fulltime of parttime (minimaal 32 uur) baan met een uitstekend salaris gebaseerd op je ervaring, kennis en/of opleiding.

De mogelijkheid je werk in te delen zoals jou dit past (flexibele werktijden en -plekken, deels op kantoor en deels thuiswerken)

Collega’s snel leren kennen via YoungSiemens en/of een buddyprogramma.

Continu ontwikkelen en doorleren via een uitgebreid en hoogwaardig trainings- en opleidingsaanbod.

leer meer over wat Siemens te bieden heeft, zoals het Benefits Budget, pensioenregeling en andere onderwerpen via www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden.

Over Siemens

Als technologiepartner, adviseur, dienstverlener, systeemintegrator en product leverancier biedt Smart Infrastructure onder andere oplossingen voor brandveiligheid, veiligheid, intelligente gebouwen, verwarming, ventilatie, airconditioning en energiebeheer. Wij zijn wereldwijd marktleider voor veilige, energie-efficiënte en milieuvriendelijke gebouwen.

"We don’t need superheroes, but super minds" - Wij zoeken jou!

Wacht niet langer, druk op de "Solliciteer" knop, wij willen je graag ontmoeten!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelmar van Hagen van Talent Acquisition op 06 - 23464472.

Screening maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.