Document Controller

De Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen een organisatie. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. De Document Controller zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Documentbeheer

• Documenten ontvangen, registreren en archiveren.
• Zorgen voor efficiënte en georganiseerde opslag van documenten (zowel fysiek als digitaal).
• Systemen en procedures voor documentbeheer implementeren en onderhouden.
• Documentversies beheren en ervoor zorgen dat de meest recente versies beschikbaar zijn.

Kwaliteitscontrole

• Documenten controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.
• Controleren of documenten voldoen aan bedrijfs- en projectnormen en voorschriften.
• Regelmatige audits van documentatie en documentbeheersystemen uitvoeren.

Toegankelijkheid en distributie

• Zorg voor een juiste en tijdige distributie van documenten naar relevante partijen.
• Toegangsrechten tot documenten beheren en waar nodig vertrouwelijkheid waarborgen.
• Assisteren bij de voorbereiding en distributie van projectdocumentatie.

Ondersteuning en training

• Medewerkers helpen bij het gebruik van documentbeheersystemen.
• Medewerkers trainen in procedures en praktijken voor documentbeheer.
• Dienen als aanspreekpunt voor vragen en problemen met betrekking tot documentatie.

Verbetering en optimalisatie

• Mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van documentbeheerprocessen.
• Best practices en technologische oplossingen implementeren om de efficiëntie te verhogen.
• Samenwerken met andere afdelingen om systemen en procedures voor documentbeheer te optimaliseren.

Wat heb jij?

• Opleiding: Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in documentbeheer, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving.

Vaardigheden:

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Bekendheid met documentbeheersystemen en software zoals Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een dynamisch, financieel stabiel bedrijf met een groot internationaal netwerk!
• Je komt terecht in een informele, maar professionele werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een fijne werkomgeving met collega’s uit verschillende culturen en landen.
• Een salaris gebaseerd op je kennis en ervaring.
• Een Benefits budget van 22,63%. Dit budget kun je inzetten voor het kopen van meer verlof of toevoegen aan je salaris.
• 20 verlofdagen en 6 ADV dagen per jaar.
• Een buddy die je wegwijs maakt binnen Siemens en een groot aanbod training en ontwikkelingsmogelijkheden. een vaste baan bij een stabiele onderneming met een sterk merk.
• Een Health budget en ons aandelenprogramma.

Over Siemens

Als technologiepartner, adviseur, dienstverlener, systeemintegrator en product leverancier biedt Smart Infrastructure onder andere oplossingen voor brandveiligheid, veiligheid, intelligente gebouwen, verwarming, ventilatie, airconditioning en energiebeheer. Wij zijn wereldwijd marktleider voor veilige, energie-efficiënte en milieuvriendelijke gebouwen.

"We don’t need superheroes, but super minds" - Wij zoeken jou!

Wacht niet langer, druk op de "Solliciteer" knop, wij willen je graag ontmoeten!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelmar van Hagen van Talent Acquisition op 06 - 23464472.

Screening maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.