Document Controller

Jouw rol bij Van Oord is meer dan alleen een baan; het is een kans om invloed uit te oefenen op de kwaliteit van ons werk en de toekomst vorm te geven. Als Document Controller binnen onze QHSE-afdeling ben je een sleutelfiguur als het gaat om nationale projecten en draag je bij aan onze inzet voor veiligheid en duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor project gerelateerde document control-zaken en zorgt voor een soepele communicatie tussen jouw projectteam, klanten, onderaannemers en leveranciers.
Van Oord biedt een omgeving die professionele groei stimuleert en moedigt je aan om jouw ideeën en vaardigheden bij te dragen aan het voortdurende succes van het bedrijf.

In jouw rol als Document Controller ben jij het aanspreekpunt voor tegenpartijen en/of stakeholders. Maar ook voor het projectteam als het gaat om document control. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het beheren van de documentstroom van één pakket of een klein project. En alsof dat nog niet genoeg is, ben je ook verantwoordelijk voor het coachen en begeleiden van je teamleden.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Beheert en controleert registers (lijsten) en archiveert documenten in ons SharePoint-gebaseerde Document Management Systeem
• Beheert en verwerkt interne en externe documenten
• Controleert documenten op naleving en kwaliteit
• Distribueert documenten
• Behandelt correspondentie

JOUW WERKOMGEVING
Het Document Control-team bestaat uit 28 enthousiaste collega’s die een nieuwe standaard zetten voor de kwaliteit van ons werk. Samen met het team richt je je op het verder professionaliseren en automatiseren van onze workflow om de beste ondersteuning te bieden aan onze project- en tenderteams. Je rapporteert op projectniveau aan de Lead Document Controller en Project Director en voor afdelingszaken aan de Document Control Manager. Intern werk je samen met diverse disciplines. Je hebt ook contact met externe stakeholders zoals klanten, leveranciers, certificerende instanties en meer. Elke dag is net even anders, en juist dat houdt je gemotiveerd!

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van het gestructureerd beheren van documentatie binnen een dynamische technische omgeving. De ideale kandidaat beschikt over het volgende profiel:

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in document control bij voorkeur binnen de infrastructuur
• Goede beheersing van de Engelse & Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Minimaal 40 uur beschikbaar
• Woonachtig in Nederland, binnen 1 uur reistijd van het Van Oord-kantoor (Rotterdam)

Wij bieden jou een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’ in een organisatie die zich richt op exclusieve delen van de markt. Je maakt deel uit van een professionele en collegiale werkomgeving waar innovatie, kwaliteit, flexibiliteit en creativiteit de sleutel zijn voor succes. Daarnaast bieden wij je:

• een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• een variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• aantrekkelijke reiskosten (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kun je 2 dagen thuis werken;
• uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie van Goodhabitz;
• een aantrekkelijke pensioensregeling;
• onbeperkt gebruik van onze fitness ruimte op ons hoofdkantoor in Rotterdam;
• verschillende communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden;
• optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket).

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Esli Juliana.

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-EJ1