Executive Assistant

Executive Assistant Wat ga je doen?

Stel je voor: jij vormt het fundament voor het leiderschap binnen onze Unlock 30-strategie, in de samenwerking met topbestuurders. In het hart van Royal Cosun opereer jij als mederegisseur van onze vooruitgang, sparringpartner en architect achter gestroomlijnde processen. Dat maakt jou de allerbeste executive assistant van Nederland!

Jij bent meer dan een organisatorisch talent: je bent de energiebron van de Executive Board van onze coöperatie. Als executive assistant krijg je een unieke kans om intensief betrokken te zijn bij onze organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor bestuurders, collega’s en externe partners. Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft, bewaakt de voortgang en brengt structuur in de complexiteit.

Dankzij jouw eigenaarschap verlopen boardmeetings, besluitvormingsprocessen en communicatie vlekkeloos. Je bent die professionele, energieke persoonlijkheid die vertrouwen uitstraalt en met daadkracht en eigenaarschap een belangrijke bijdrage levert aan de hele organisatie.

Hierdoor ben jij de beste executive assistant van Nederland:

• Sparringpartner en vertrouwd aanspreekpunt voor de CHRO en bij afwezigheid de CEO.
• Regisseren van tijd, priorieteit en agenda’s ; je houdt altijd het overzicht.
• Voorbereiden en organiseren van directievergaderingen en internationale bijeenkomsten.
• Optimaliseren van gebruik van MS Office en (boardroom)tools.
• Je verdiepen in processen, procedures en regelgeving; je denkt altijd twee stappen vooruit.
• Structureren, stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen zodat de directie altijd kan excelleren.
• Flexibel meebewegen met veranderende prioriteiten en business-ondersteuning bieden waar dat nodig is.
• Je bent het visitekaartje van Cosun door bezoekers en relaties gastvrij en representatief te ontvangen.

Wat neem je mee?

Wie ben jij?

Met meer dan acht jaar ervaring als executive of personal of executive assistant op C-level binnen een professionele en internationale omgeving, ben jij de ideale sparringpartner en rechterhand voor directieleden. Met je HBO werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van Nederlands én Engels in woord en schrift beweeg je je moeiteloos door diverse situaties.

Je bezit organisatorische en analytische vaardigheden, bent proactief en initiatiefrijk: je herkent kansen en ziet mogelijke knelpunten voordat ze zich voordoen. Onder druk blijf je kalm, resultaatgericht en scherp op kwaliteit, ook bij volle agenda’s en deadlines. Met jouw assertiviteit en organisatiesensitiviteit weet je altijd de juiste toon te vinden en sluit je als teamplayer naadloos aan bij verschillende gesprekspartners.

Nauwkeurigheid en structuur zitten in jouw natuur. Je hebt een scherp oog voor detail, neemt eigenaarschap in je werk en zorgt dat processen vlekkeloos verlopen. Tegelijkertijd ben je representatief en verbindend. Met een positieve instelling en gevoel voor humor weet je mensen te winnen en vertrouwen uit te stralen. Integriteit, energie, flexibiliteit en de drive om verwachtingen telkens weer te overtreffen kenmerken jouw stijl.

Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week om al jouw kwaliteiten in te zetten en maximaal waarde toe te voegen.

Wat krijg je ervoor terug?

Wat bieden wij jou?

• Een strategische, dynamische rol in een internationaal bedrijf met een leuke en nuchtere sfeer
• Directe samenwerking met de CHRO (en CEO) en toegang tot topmanagement
• Een uitstekend salaris tussen de €4.000,- tot €5.100,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek (indeling afhankelijk van kennis en ervaring)
• Uitstekende pensioenregeling, zeer lage werknemersbijdrage van 3%
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
• 23 ADV-dagen welke je kan opnemen of (deels) laten uitbetalen; (o.b.v. 40-urige werkweek)
• Directe samenwerking met C-level en strategisch inzicht in de koers van Cosun
• Een internationale, innovatieve organisatie waar mensen, planten én jouw ontwikkeling centraal staan
• Modern hoofdkantoor in Breda, met een cultuur van eigenaarschap, respect en samen winnen
• De kans om direct bij te dragen aan de uitdagingen van de toekomst: landbouw, klimaat en voeding

Over Royal Cosun en onze cultuur

Royal Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 7.900 suikerbietentelers. We streven ernaar bij te dragen aan een voedzame en circulaire wereld door samen het beste uit onze gewassen te halen, mét oog voor huidige en toekomstige generaties.

Cosun produceert plantaardige voeding en voedingsingrediënten, diervoeding, en groene energie. Met onze coöperatieve werkwijze verbinden we telers, leveranciers en meer dan 4.600 medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika. Onze business units Aviko, Cosun Beet Company, Duynie, Cosun Protein en Sensus maken deel uit van Cosun.

Onze medewerkers vormen de kern van ons succes. We geloven in open en constructieve dialoog en leven waarden als samen, respect, duurzaamheid en aandacht. We spelen om te winnen, nemen eigenaarschap, leren elke dag bij en handelen altijd in het belang van mens en maatschappij. Jij bent de kracht die helpt die beloftes waar te maken.

Herken jij jezelf hierin?

Voel jij dat jouw talent en persoonlijkheid precies passen bij deze uitdaging? Krijg je energie van het idee dat jij als executive assistant direct bijdraagt aan de missie om het volledige potentieel van planten én mensen te ontsluiten voor volgende generaties?

Dan is dit jouw moment. Solliciteer direct en bouw mee aan de toekomst van Royal Cosun.

Procedure

Je leren kennen

Indien je goed aansluit op de vacature neemt de HR Specialist Recruitment contact met je op. Dit om alvast een eerste beeld te krijgen en mogelijke vragen van weerszijde beantwoord te krijgen.

Het eerste gesprek

In het eerste gesprek kom je in contact met jouw mogelijk toekomstige manager en uiteraard is er iemand van HR aanwezig om je als persoon wat beter te leren kennen.

Case

Mogelijk is een case onderdeel van de procedure. Hierin wordt er gekeken hoe je met bepaalde praktijksituaties om zou gaan. Vaak kan de case vanuit huis worden gemaakt en soms maak je de case voor aanvang van het 2e gesprek op locatie.

Het tweede gesprek

Wat goed je bent nog in de procedure! Tijdens dit gesprek gaan we nog wat dieper op de zaken in. Daarnaast willen ook deze personen je nog wat beter leren kennen, zodat we zeker weten dat we een mooie match hebben.